Excel的常見問題解決方法

　　Excel 2000編輯圖表和插入圖片方法

第一步：雙擊桌面Excel快捷方式圖標，也可以通過資源管理器或我的電腦查找工作簿文件，找到後雙擊該工作薄文件名，打開要進行編輯或插入圖形的圖表。

第二步：選中圖表。

第三步：移動鼠標到菜單欄，單擊“圖表”一“圖表選項”，出現“圖表選項”對話框。

第四步：在對話框中根據需要選擇設置，最後單擊“完成”即可。

第五步：圖表的移動、複製、縮放和刪除與Word2000中的圖片操作完全一樣，即用鼠標拖動法和剪貼板法都可以完成。

第六步：插人圖片。同Word 2000 一樣，Excel的工作表中也可以插入圖片、藝術字和繪製圖形，其操作也和Word2000完全一樣。

　　excel怎麼合併單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題，找不到怎麼合併了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的説下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel合併單元格有兩種方法：

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”；

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反覆）

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合併居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單裏勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後，就方便多了，把需要合併的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合併的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標籤，這裏的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

　　excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中，點擊已經合併的單元格，會拆分單元格；

2、在合併單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合併的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合併單元格”前面的對勾即可。

　　Excel使用高級篩選的小技巧

Excel如何進行高級篩選？

在日常工作中，我們經常用到篩選，而在這裏，我要説的是篩選中的高級篩選。

相對於自動篩選，高級篩選可以跟據複雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果複製到指定的地方，更方便進行對比，因此下面説明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。

一、高級篩選中使用通用符。

高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

請使用 若要查找

?（問號） 任何單個字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星號） 任何字符數

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）後跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”

下面給出一個應用的例子：

如上面的.示例，為篩選出姓為李的數據的例子。

二、高級篩選中使用公式做為條件。

高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣，那麼如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子：

如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、條件中的或和且。

在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。

如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數據。

同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。

如上面的示例，為篩選出年齡大於30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。

四、篩選出不重複的數據。

高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重複的數據，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重複記錄選項選上即可。要注意的一點是，這裏的重複記錄指的是每行數據的每列中都相同，而不是單列。

案例分享：

Excel中的高級篩選比較複雜，且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據為例進行説明。

説明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區域的數據。儘管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊，但在篩選中，條件區域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發生，最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意，條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。

例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。

A1：姓名，或=A5

A2：張

運行數據菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數據。

説明：

①篩選中，條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。

②如果勾選“將篩選結果複製到其他位置”，則當前列表區域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區域複製到指定的區域。

例2，單標題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員

A1：姓名

A2：張

A3：王

條件區域：$A$1:$A$3

説明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選

例3，兩標題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員

A1：出生地

A2：北京

B1：性別

B2：男

條件區域：$A$1:$B$2

説明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選

例4，兩標題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員

A1：出生地

A2

：北京

B1：性別

B3：女

條件區域：$A$1:$B$3

説明：條件區域允許有空單元格，但不允許有空行

例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息

A1：姓名

A2：="=張飛"

條件區域：$A$1:$A$2

説明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

例6，按公式結果篩選：篩選1984年出生的人員

A1：""，A1可以為任意非源數據標題字符

A2：=year(C6)=1984

條件區域：$A$1:$A$2

説明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重複，可以為空，條件區域引用時，要包含條件標題單元格（A1）

例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）

A1：姓名

A2：="=張?"

條件區域：$A$1:$A$2

説明：最常用的通配符有?和*表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符

例8，日期型數據篩選：例6補充

A1：NO1

A2：=C6>=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6<=B$3

B3：1984-12-31

條件區域：$A$1:$B$2

説明：日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這裏分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。