excel中常遇問題

如何修復受傷的Excel文件和損壞的文件，Excel文件是一個工作簿，一般可以包含255個工作表，每個工作表中可以包含大量的數據。如果一個Excel文件部分受損，不能正常打開，該怎麼辦呢？這裏向大家介紹兩種解救方法。手動處理,進入Word，打開要修復的XLS文件，如果Excel只有一個工作表，會自動以表形式裝入Word，若文件是由多個工作表組成，每次只能打開一個工作表。打開後，先將文件中損壞的數據刪除。

用鼠標選中［表格］→［轉換］→［表格轉文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時，Excel會提示文本導入嚮導，一般情況下只要直接點擊［下一步］即可，打開後另存為其他的Excel文件即可。

注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內容有損壞的情況下比較有效；對文件頭已經損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須藉助於其他方面的技術了。

如何避免在Excel中輸入重複數據

在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重複輸入:

選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。

用Excel表格實現機打支票

對於財務人員來説填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一台掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊，或者在掃描後再用圖形處理軟件進行修剪。最後把掃描的圖像處理後保存為ZP.bmp。

編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。

1．設置定位背景

啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景後，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5釐米，直接量取支票的.高度為8釐米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

2．設置界面及數據定位

通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容，並輸入數據以便下一步設置。

解決Excel表格不能“自動求和”問題

為什麼我用的好好的Excel表格怎麼不能自動求和了，問題解決辦法如下：

打開表格點擊“工具”下面的“選項”，如下圖所示。

然後在“選項”裏找到“重新計算”這一項，在“自動重算”前面打勾，就OK了!

excel如何自動換行？

首先，打開Excel表格，然後選中需要自動換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然後將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選，確定，就OK了。

提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行，其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

xlsx的Excel文件打不開原因

有時，收到xlsx文件格式的Excel文件，發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因為它們不兼容。

解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閲讀器)即可。