excel製作下拉菜單的方法有哪些

經常接觸excel的朋友們肯定對於填表格深惡痛絕，那麼能不能只需要點點鼠標就能將一些內容輸入到單元格呢？其實要做到這個只需要做一個excel下拉菜單就可以了。利用excel我們可以製作下拉選項，從而滿足多樣化的設計需要。為了所設計的下拉列表具有擴展的功能，建議使用名稱來作為數據來源部分的引用。那麼excel怎麼製作下拉菜單呢？主要是通過數據有效性功能來實現的！下面，本文就為大家介紹兩種excel製作下拉菜單的方法。

Excel製作下拉菜單方法一：使用數據有效性

打開Excel工作薄，選定某一單元格，點擊上方的“數據（D）”菜單—點擊“有效性（L）”；

將彈出“數據有效性”窗口，在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許（A）”，將其設置為“序列”，然後再將“忽略空值（B）”和“提供下拉箭頭（I）”兩項前面打上勾；

後在“來源（S）”中，輸入您需要的菜單選項數據，比如，需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項，就在“來源（S）”下方輸入“1，2，3”，每一組數據之間必須以英文標點的`逗號“，”隔開，不能用中文全角的逗號“，”，最後點擊“確定”退出即可。

Excel製作下拉菜單方法二：自動生成可選項的範圍

先定義可選項數據的範圍，也就是説出現在下拉菜單中的選項是哪些數據，這個範圍只能是某一行或某一列；使用鼠標框選某一行或某一列的數據，然後點擊上方的“插入”菜單，點擊“名稱（N）”，選擇“自定義（D）”；

將彈出的“自定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱（W）”下輸入“dw”，點擊右邊的“添加”，點擊“確定”退出；

選中要設置Excel下拉列表的單元格後，點擊“有效性”，在“設置”選項卡中，將“允許（A）”設置為“序列”，在“來源（S）”下輸入“=dw”（不含引號），點擊“確定”即可。