運用Word“自動更正”功能迅速輸入文字的方法

往往打字速度的提高和文字的出錯率成正比，尤其是在輸入一些英文單詞的時候，由於輸入的速度快，可能就會將英文單詞打錯。重複而又仔細地檢查輸入的材料是必不可少的，但這又會降低工作的效率。對於上述的情況，Word提供的“自動更正”功能就可以很好地解決。

下面我們以一個小實例來説明，比如我們在Word文檔中輸入英文字母“yuo”，這時只要一按空格鍵或者回車鍵，Word就會自動地將其改為“You”，這就是“自動更正”功能的體現。

那麼Word對於錯誤單詞是如何判斷並改正的呢？它實際上是在您鍵入空格鍵、標點符號或者回車鍵後，才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確。

我們就Word中的“自動更正”功能進一步擴展，利用“自動更正”功能快速地輸入文字。

比如我們可以規定“電”這個文字是“不正確”的，那麼以後只要我們輸入“電”這個文字，然後按一下空格鍵、標點符號或者回車鍵，Word就會用“中國電腦教育報”這幾個文字來代替“電”這個字。也就是説自己認定這個字“不正確”，然後利用“自動更正”的功能用“正確”的字來自動代替，如此一來就可以大量地減少按鍵的次數，提高輸入文本的.效率。

下面我們具體來操作:

1. 打開Word，並建立一個空白文檔，鍵入一行正確的文字“中國人民解放軍”。然後將這一行文字全部選取下來。

2. 接下來單擊菜單欄中的“工具→自動更正選項”命令，打開自動更正對話框。這時在對話框中我們看到前面所選擇的那一行文字已經出現在“替換為”文本欄內了。

3. 下一步我們在“替換”文本欄中鍵入“電”字即可完成自動更正功能的設置。

4. 下面我們就可以做個實驗:輸入“電”字，然後按空格鍵，“中國人民解放軍”這一行字就自動拼寫出來了，非常快捷。

從上面的操作，我們可以看出自動更正和自動圖文集的用法基本上相似，自動更正是Word在遇到空格鍵、標點符號或者回車鍵Enter的時候，就會執行自動更正的動作，而自動圖文集是在您按F3鍵時才會去執行。