掃描文件如何轉換成word

在日常辦公中，我們常常需要將手中的一些紙質內容轉化成Word電子版以便進入進一步的編輯，下面是YJBYS小編整理的掃描文件轉換成word的方法，希望對你有幫助！

　　(一)2007掃描文件轉換成word

首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時電腦會自動檢測並啟動安裝相關驅動程序，此時將掃描儀自帶的驅動光盤放入光驅，按照提示安裝掃描儀驅動的安裝。

利用掃描儀對紙質文件進行掃描操作，從而實現將紙質文件轉化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關，將紙質文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程序，然後按下掃描儀前面板上的`“掃描”鍵或點擊掃描程序中的“掃描”按鈕執行掃描操作，在此過程中先預覽然後執行真正的掃描操作，最後將掃描後的圖片進行保存，保存成特定的圖片格式。

安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點擊下一步即可完成。

運行“漢王OCR”，點擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件"myscan.jpg"。然後點擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動識別文本內容，在此我們可以比照原稿進行文本的改寫。

改寫完成後，將本文內容複製到Word軟件中，然後利用Word軟件對該文件進行再編輯操作。

　　(二)2003掃描文件轉換成word

1、首先保障你計算機的office安裝有Microsoft Office Document Imaging組件1，如果你安裝的是迷你Office可能就沒有，請安裝完整版的Office就行了。

2、隨便在電腦中哪兒新建一個Word文檔，進入後選擇插入--圖片--來自文件;

3、在插入圖片文件框中找到你想要從中抓出文字的圖片。

4、將圖片成功插入Word中。

5、依次點擊文件--打印，打開打印窗口，只要你安裝了Microsoft Office Document Imaging組件，完成我告訴你的第一步操作，這樣在打印機名稱下拉選項中肯定有一個名為Microsoft Office Document Imaging的打印機。

6、點擊打印並不會真正打印，而是出現一個另存為的對話框。

7、再點擊保存後office會自動啟動Microsoft Office Document Imaging組件打開你剛剛保存的文件。

8、在Microsoft Office Document Imaging組件右邊的窗口中直接用左鍵圈中你欲複製的文字，再點擊右鍵選擇複製。

9、點擊複製後稍等幾秒鐘就會出現一個ocr字體識別的進度條，這個過程只需要短短几秒鐘時間，此後你就可以新建一個空白的文本文檔，在文檔中直接複製就可以將剛剛從圖片上所抓的文字複製到文本中來。

10、在第8部完成後你也可以再在Microsoft Office Document Imaging組件右邊的窗口中點擊右鍵--將文本發送到Word(T)。

11、點擊後Office同樣會自動打開一個新的Word文檔，在這個新打開的Word文檔中就有了我們剛剛從圖片上所抓的文字。

看着有11個步驟，其實是我將其説的很詳細(自認為夠詳細了)，熟悉的朋友可能就只用短短1分鐘就可以隨心所欲的進行抓字了，朋友，你還不趕緊試試看嗎?