用word製作表格的技巧

Word中製作表格時，往往會因為一兩個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字號和其他格式限制時，更讓許多新手朋友為了找出這點空間而急得抓耳撓腮。

　1.讓直接“拖拽”更精確

也許本列只需要再增加1、2mm就不至於使表格多出一行，其他列也許能再擠一擠，而這個數目已是最大限度了，可是用鼠標拖動表格線時，總是無法達到理想的位置……

在“視圖”的“工具欄”中調出“繪圖”，在“繪圖”菜單中打開“繪圖網格”對話框，把網格設置中的“水平間距”和“垂直間距”設置到最小（0.01字符和0.01行），如圖所示，如果常用此項最好設置成默認值。再拖動表格線試試，已經服服帖帖任你擺佈了。

　2.字體縮放

在格式工具欄裏有字體縮放按鈕，平時可能不常用它，就是A頭上長着兩個箭頭的那個。它提供的“百分比”可以讓字體肥起來，也可以瘦下去，應用中我們多數是要它苗條。雖然苗條了，它的字號卻沒有變，這樣即使有字號要求也不用怕了。

　3.不改字的容顏 縮小字間距

一般情況下字間距默認為“標準”，對於表格中的列無法再拓寬，而這一列又需要為一兩個字擠出空間時，把原來的“標準”改為“緊縮”，也許可以擠進去一兩個字。至於使用的字號能緊縮多少，與字號的`大小有關係。如5號字在緊縮1磅時，文字已經相互交錯了，0.5磅才能保持字體的完整，而3號字緊縮1磅仍能保持字體完整。

　4.行距調整能讓出不少空間

一般情況下，如果想在某個頁面內再加一行（列）時，如果這個頁面已滿，可以通過拖動（向上或向左）表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行（列）的地兒。但是，這種方法受文檔網格的限制，在網格固定的情況下，可能會無法再擠壓出空間。這時候就可以通過取消網格限制（在頁面設置對話框中，找到“文檔網絡”標籤，選用“無網絡”）來調整行間距以縮小表格所佔用的面積，為加上一行（列）找出了空間。只有取消了網絡限制，行距的調整才能體現出明顯效果（有時候，因網格的限制，1.5倍行距和2倍行距沒有區別）。另外，行距不光是單倍、1.5倍、2倍，可以通過“多倍行距”在“設置值”中輸入參數，如：0.8、1.1等。

四種方法比較而言，最後一種辦法擠出的空間最多，為了達到滿意效果，我們可以把這幾種方法結合起來使用。