Word 文檔域功能詳細介紹

簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。下面是YJBYS小編給你整理的Word 域功能詳細介紹。

　　1.什麼是域

簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Date域為例，説明有關域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關係式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：

域特徵字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特徵字符。

域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，後者可以加入書籤來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。

域結果：即是域的顯示結果，類似於Excel函數運算以後得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結果是當前系統日期。

域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼並統計總頁數;按不同格式插入日期和時間並更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;實現郵件的自動合併與打印;創建標準格式分數、為漢字加註拼音等等。

　　2.在文檔中插入域

(1)使用命令插入域

在Word中，高級的複雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合併”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用户，9大類共74種域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用户使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。

首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以後，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“説明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來説，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。

你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然後選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。

(2)使用鍵盤插入

如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特徵字符“{ }”。接着將光標移動到域特徵代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束後按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。

如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。

(3)使用功能命令插入

由於許多域的域指令和開關非常多，採用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用户可以像普通Word命令那樣使用它們。

　　3.域的管理

(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以後，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以後)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反覆按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然後單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕並從列表中選擇“域”(^P進入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之後將其選中再按下Delete鍵即可刪除。

(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成後再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。

(3)取消域底紋

默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)採用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。

(4)鎖定和解除域

如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然後按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然後按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。

(5)解除域鏈接

如果一個域插入文檔之後不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。

　　二、域速查一覽

1.編號

(1)AutoNum域

語法：{ AUTONUM }

用途：將段落順序編號。

選項：

開關説明：s 定義分隔字符

(2)AutoNumLgl域

語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編號。

選項：

開關意義：e 顯示無句點的法律式編號

(3)AutoNumOut域

語法：{ AUTONUMOUT }

用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。

(4)Barcode域

語法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。

選項：

指令意義：

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。後面跟b開關時，書籤可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結果

開關説明：

b 前接一個書籤時，使用書籤定義的地址中的郵政編碼信息

f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一個禮節性回郵標記;"C" 插入一個商業回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼

u 表示條碼是美國的郵政地址

(5)Bookmark和Ref域

語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書籤所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書籤的定義。要插入其他文檔中的用書籤標記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。

選項：

指令意義：

Bookmark 書籤名。如果書籤所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書籤中段落的格式

開關説明：

f 增加書籤所標記的腳註、尾註或批註序號並插入對應的註釋或批註文字

h 創建到用書籤標記的段落的超級鏈接

n 域將以無後續句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號

p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對於源書籤的位置

r 將書籤標記段落的無後續句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對於編號方案中的位置

t 與n、r 或w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字

w 插入用書籤標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(6)ListNum域

語法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途：在段落中的任意位置插入一組編號。

選項：

指令解釋

Name 將LISTNUM域與指定的列表關聯

開關説明

l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動作

s 指定此域的初始值。請使用整數值

(7)Page域

語法：{ PAGE [* Format Switch ] }

用途：在PAGE域所在處插入頁碼。

選項：

開關説明

*FormatSwitch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數字格式”框中的字符樣式

(8)RevNum域

語法：{ REVNUM }

用途：插入文檔的修訂次數，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統計信息”選項卡。

(9)Section域

語法：{ SECTION }

用途：插入當前節的編號。

(10)SectionPages域

語法：{ SECTIONPAGES }

用途：插入一節的總頁數。使用該域時，必須將第一節之後每一節的頁從1開始重新編號。

(11)Seq (Seqnce) 域

語法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

用途：對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號。

選項：

開關説明

c 重複上一個序列號

h 隱藏域結果

n 為指定項目插入下一個序號

r n 將序號重置為指定的值 n

s 在“s”後的標題級別處重新設置序號

2.等式和公式

(1)Advance域

語法：{ ADVANCE [Switches ] }

用途：將ADVANCE域後面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

選項：

開關説明

d 下移指定的磅數

u 上移指定的磅數

l 左移指定的磅數

r 右移指定的磅數

x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離

y 移至相對於當前行的指定垂直位置

(2)Eq域

語法：{ EQ Switches }

用途：生成數學公式。

選項：

開關説明

數組開關：a() 繪製一個二維數組

括號：b() 用括號括住單個元素

位移：d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數

分數：f(,) 創建分數

分數：i(,,) 使用指定的符號或默認符號及三個元素創建積分

列表：l() 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用

重疊：o() 將每個後續元素打印在前一元素之上

根號：r(,) 使用一個或兩個元素繪製根號

上標或下標：s() 設置上下標

方框：x() 在元素四周繪製邊框

(3)Symbol域

語法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }

用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。

選項：

指令説明

CharNum 與ANSI代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數n之前加0x(零後面跟一個字母x)

開關説明

f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關，字符用SYMBOL域代碼所用的字體

h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開關插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋

s 磅 以磅為單位指定字體的尺

u 指定字符為Unicode

3.鏈接和引用

(1)AutoText域

語法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。

選項：

指令意義

AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條

(2)AutoTextList域

語法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] t ["TipText"] }

用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創建下拉列表。列表會隨着應用於“自動圖文集”詞條的樣式而改變。

選項：

指令意義

"LiteralText" 在用户顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字

StyleName 在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式

"TipText" 當鼠標指針停留在域結果上面時，屏幕提示中顯示的文字

開關説明

s 指定列表包含基於特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式沒有相應詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條

t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字

(3)Hyperlink域

語法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位置。

選項：

指令意義

"Filename" 要跳轉到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，並用雙反斜槓替代單反斜槓指定路徑

開關説明

l 指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置

m 為服務器端圖像映射添加超級鏈接的座標

n 使目標位置信息在新窗口打開

o 指定超級鏈接的屏幕提示文字

s 指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創建的超級鏈接會出現此開關

t 指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關可以創建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接

(4)Incl?Picture域

語法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }

用途：插入指定的圖形。

選項：

指令意義

"FileName" 圖形文件名稱和位置

c Converter 標識所需的圖形過濾器

d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度

(5)Incl?Text域

語法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書籤引用的部分。

選項：

指令意義

"FileName" 文檔名稱和位置

Bookmark 書籤名，引用文檔中要包含的部分

開關説明

c ClassName

! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新

(6)Link域

語法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

用途：將從其他應用程序複製來的信息通過OLE鏈接到源文件。

選項：

指令意義

ClassName 鏈接信息的應用程序類型

"FileName" 源文件的名稱和位置

PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分

開關説明

a 自動更新LINK域，刪除此開關則使用人工更新

b 鏈接對象作為位圖插入

d 圖形數據不隨文檔保存，以減小文件長度

h 以HTML文本格式插入鏈接對象

p 鏈接對象作為圖片插入

r 以RTF格式插入鏈接對象

t 以純文本格式插入鏈接對象

(7)NoteRef域

語法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

用途：插入用書籤標記的腳註或尾註引用標記，以便多次引用同一註釋或交叉引用腳註或尾註。

選項：

指令意義

Bookmark 引用腳註或尾註引用標記的書籤名。書籤必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳註或尾註窗口中的標記。如果不存在書籤，必須創建一個

開關説明

f 插入引用標記和與腳註引用樣式或尾註引用樣式相同的字符格式

h 插入指向用書籤標記的腳註的超級鏈接

p 插入腳註或尾註的相對位置。如果文檔中書籤之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書籤之後有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書籤之中，則返回一個錯誤

(8)PageRef域

語法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }

用途：插入書籤的頁碼，作為交叉引用。

選項：

開關説明

* Format Switch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式

h 創建指向用書籤標記的段落的超級鏈接

p 使域顯示其相對於源書籤的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”並且只返回“見上方”或“見下方”

(9)Quote域

語法：{ QUOTE "LiteralText" }

用途：將指定文字插入文檔。

選項：

指令説明

"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。並可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域

(10)Ref域

語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書籤。

選項：

開關用途

f 增加書籤所標記的腳註、尾註或批註編號並插入相應的註釋或批註文字

h 創建一個指向有書籤標記的段落的超鏈接

n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號，後面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中

p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對於源書籤的位置

r 將書籤標記段落的無後續句號形式的完整段落編號插入相關文字或相對於編號方案中的位置

t 與 n、r 或 w 開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字

w 插入用書籤標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(11)StyleRef域

語法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最後一處文本。

選項：

指令用途

StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那麼請用引號將其括起來

開關説明

l 插入當前頁上最後一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(後者是默認值)

n 使該域顯示引用段落的完整段落編號，後面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中

p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對於源書籤的位置

r 插入用書籤標記的段落的，在相關上下文(即按段落編號安排相關的上下文)中的完整段落編號，後面不跟句點

t 在與n、r或w等開關連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數字文本

w 插入用書籤標記的段落在整個上下文中的完整段落編號

4.日期和時間

(1)CreateDate域

語法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。

選項：

指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時間格式

(2)Date域

語法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

用途：插入當前日期。

選項：

開關説明

l 插入日期，其格式為最後一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式

@ "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式

(3)EditTime域

語法：{ EDITTIME }

用途：插入文檔創建後的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統計信息”選項卡中的時間一致。

(4)PrintDate域

語法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }

用途：插入上次打印文檔的日期。

選項：

指　令 説　　　明

@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式

(5)SaveDate域

語法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }

用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數”一項)，插入文檔最後保存的日期和時間。

選項：

指令説明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式

(6)Time域

語法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }

用途：插入當前時間。

選項：

指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同於默認設置的時間格式

5.索引和目錄

(1)Index域

語法：{ INDEX [Switches] }

用途：建立並插入一個索引。

選項：

開關説明

b 書籤 為文檔中由指定書籤標記的部分建立索引

c 列 在一頁上建立多於一欄的索引

d "分隔符" 與s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)

e "分隔符" 指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)

f "標識符" 只用指定類型的索引項建立索引

g "分隔符" 指定表示頁面範圍時所用的分隔符(最多為五個字符)

h "標題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本

l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符

p "範圍" 根據指定的字母生成索引

r 把次索引項與主索引項放在同一行中

s 其後跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中

(2)RD域

語法：{ RD "FileName"}

用途：用來在根據TOC、TOA或INDEX域創建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。

選項：

指令説明

"FileName" 創建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那麼請用引號將其括起來。指定路徑時應用雙反斜槓代替單反斜槓

(3)TA域

語法：{ TA [Switches ] }

用途：定義引文目錄項的文本和頁碼

選項：

開關説明

b 為目錄項的頁碼設置粗體格式

c "Category" 指定目錄項的類別，這是一個對應於“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數字。此數字確定了引文在引文目錄中的分組方式

i 使目錄項的頁碼顯示為斜體

l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長引文

r Bookmark 由將由指定書籤標記的頁的頁碼範圍作為該目錄項的頁碼插入

s "Short" 定義目錄項的縮寫形式

(4)TC域

語法：{ TC "Text" [Switches ] }

用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。

選項：

指令意義

"Text" 作為目錄項的文本

開關説明

f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標識符(通常為 A - Z )標識來標識不同類型的列表項

l 級別 TC 項目的項目級別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標記項目的級別為4，於是Word將內置樣式“TOC4”應用於目錄中的該項。如果沒有指定級別，則採用級別1

(5)TOA域

語法：{ TOA [Switches ] }

用途：生成並插入引文目錄。

選項：

開關説明

c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類別

b Bookmark 只從指定書籤所標記的文檔部分收集目錄項

e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)

f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式

g "Separators" 指定分隔頁面範圍的字符(最多五個)

h 在引文目錄中包含目錄項的類別標題

l 指定分隔多頁引用的字符(最多五個)

p 以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用

s Identifier 在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節號

d "Separator" 同 s 開關結合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個)

(6)TOC域

語法：{ TOC [Switches ] }

用途：建立一個目錄。

選項：

開關作用

a 標識符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題註標籤和編號