WORD文檔打印八大技巧

一、打印到文件

想打印文件，沒有打印機，而有打印機的電腦又沒裝Word，怎麼辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定後選擇保存該文件的位置，再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。

　二、打印文本框裏的內容

有時在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框裏的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然後選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

　三、打印附加信息

如果你希望在將要打印出來的文檔裏包含該文檔的屬性、批註等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“選項”。

在“打印文檔的附加信息”欄裏選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。

　四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔

這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項。

五、逆頁序打印

多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最後一頁，所以整篇文檔打印完後是最後一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁，這樣，打印完後所有的頁是順序排列的。

六、一次打印多篇文檔

如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕，在“打開”對話框的`文件夾列表中找到並打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然後單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。

七、只打印選定的內容

要想只打印文章的一部分內容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然後單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內容”選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。

八、後台打印

利用後台打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序，從而提高工作效率。啟動“後台打印”的方法是：點擊Word的“文件”“打印”，再點擊“選項”選中“後台打印”即可。