Word文檔打印的技巧
一、打印到文件
想打印文件,沒有打印機,而有打印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的文件菜單中調出打印對話框再選中打印到文件選項,確定後選擇保存該文件的位置,再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件,這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。
二、打印文本框裏的內容
有時在文本框中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框裏的內容進行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇設置文本框格式,在彈出的對話框中選擇轉換為圖文框即可。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔裏包含該文檔的屬性、批註等信息。那就點擊Word的文件菜單,調出打印對話框再點擊選項。
在打印文檔的附加信息欄裏選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。
四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊文件打印,在顯示比例下每頁的版數框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上打印一篇四頁的文檔,可單擊4版選項。
五、逆頁序打印
多頁的文檔需要打印,按照Word中的`默認設置總是從第一頁打印到最後一頁,所以整篇文檔打印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在打印前只要先在工具選項打印選項卡中選中逆頁序打印,即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁,這樣,打印完後所有的頁是順序排列的。
六、一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來,單擊打開按鈕,在打開對話框的文件夾列表中找到並打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個文檔,然後單擊打開對話框右上角的工具菜單,選擇打印命令即可。
七、只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然後單擊文件打印,再單擊選定的內容選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。
八、後台打印
利用後台打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序,從而提高工作效率。啟動後台打印的方法是:點擊Word的文件打印,再點擊選項選中後台打印即可。
-
怎樣為word添加背景音樂
一般都認為Word文檔是靜悄悄的。如果你想邊編輯文檔邊聽音樂,都要自己打開播放軟件才行。其實我們完全可以將MP3嵌入到Word之中,只要你啟動該文檔,那麼即可自動播放你嵌入其中的MP3歌曲。1.首先打開要添加背景音樂的文檔,單擊“視圖”菜單,選擇“頁眉和頁腳”命令,切...
-
體育部部長ppt競選稿範文六篇
體育部部長ppt競選稿篇1尊敬的領導、老師、親愛的同學們:大家下午好!今天站在這裏,我心裏有説不出的激動和高興,不僅為這次競選而感榮幸,更為大家對我充滿信任的眼神而自豪。我來自**班,名叫**。是來競選體育部部長一職。我很清楚,我的競爭對手都是體育部的精英,實力不...
-
2017年Word2003多選題附答案
MicrosoftOfficeWord2003,是一種字處理程序,可使文檔的創建、共享和閲讀變得更加容易。改進後的審閲和標記功能為您提供多種跟蹤更改和管理批註的方式。下面是小編幫大家整理的2017年Word2003多選題附答案,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。一、多選題1.在Windows環境下...
-
Word如何快速給文字加上漢語拼音
首先打開Word文檔,輸入想要標註拼音的文字,並將它們選中。接下來在“開始”選項卡中,點擊拼音指南按鈕,就是那個帶漢語拼音的“文”字圖標。在打開的.拼音指南對話框中,可以看到漢字已被自動標註上拼音了。對於拼音的格式,可以進行各種調整,選擇對齊方式,改變字體,以及...