Excel表格常用函數的使用教程

函數其實是一些已經定義好的公式，它在得到輸入值以後就會執行運算操作，然後返回結果值。下面是YJBYS小編給你帶來的Excel表格常用函數的使用教程，操作如下：

　　1.函數的輸入

函數可以用兩種方法輸入，一為直接輸入法，二為插入函數法。

(1)直接輸入法是在“=”號後直接輸入函數名字和參數，此方法使用比較快捷，要求輸入函數名字母要準確，如在G3單元格直接輸入“=SUM(C3:F3)”。

(2)插入函數的操作比較方便，對話框將引導我們正確的選擇函數、選擇參數。其操作步驟如下：

①確定函數輸入的位置。

②單擊“編輯欄”中的“插入函數”按鈕 ，出現“插入函數”對話框，如圖1所示。在彈出的“插入函數”對話框中選擇所需要的'函數(如SUM函數)，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框，如圖2所示。該對話框顯示了有關函數(這裏是SUM函數)及其參數的信息(主要包括函數的名稱、各個參數、函數功能和參數的描述、函數的當前結果和整個公式的結果等)。

③單擊圖2中橢圓內的 按鈕以後，可以拖動鼠標進行單元格或單元格區域選擇。通過這種方法能夠改變函數相應參數的值，從而增加函數的靈活性。在輸入參數對話框中，輸入各參數，單擊“確定”按鈕，完成函數輸入。

　　2.使用“自動求和”按鈕

當進行求和運算時，可以直接單擊“開始”選項卡上的“編輯”組中的“自動求和”按鈕 ，對一列中的多個單元格或一行中的多個單元格中的數據進行求和運算。如果要求平均值、計數、最大(小)值，可以單擊“自動求和”按鈕旁邊的三角形按鈕，在下拉菜單中選擇相應的函數。

　　3.出錯信息

如果公式不能正確計算出結果，Excel 2010將顯示一個錯誤值，如表所示。