excel和word的隱藏設置

excel巧變文本為數字

在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行“複製”命令，然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。

word中快速選定文本方法

在使用Word的過程中，最經常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊；選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊，並向上或向下拖動鼠標；選定一大塊文本：單擊要選定內容的.起始處，然後滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後三擊；

word快速改變文本字號

（1）word中選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；

（2）選中word文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

word中快速將文本提升為標題

快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

excel快速輸入有序文本

如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向後（或向下）拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後，鬆開左鍵，則該序列的後續元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。

excel將數字設為文本格式

不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存為數字數據。若要使Excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然後鍵入數字。如果已經輸入了數字，那麼也可以將它更改成文本形式。方法是:1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然後單擊“數字”選項卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然後再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然後再按Enter鍵重新輸入數據。