excel的用法介紹
在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。不過對於一些辦公人員來説,複雜的比如銀行的表格,那個東西大大小小的不知道有多少個類目,不知道怎麼操作,今天我就以銀行轉賬申請表為例子給大家介紹一下excel的用法。
步驟
第一步,今天我們參考這個銀行轉賬申請表格的樣式來個大家介紹用excel表格製作表格,如果大家能夠操作完成的話相信其他簡單的表格都易如反掌了。只要你今天學會,用同樣的方法也是可以做簡歷的,大家要認真學哦。如圖所示,找到一個表格示列。
第二步,我們先把表格上的文字全部抄下來大致的按表上的位置放着就行了,不需要準確的`放置它們但是它在哪一行我們就放哪一行就行了,因為在後面我們也是會變動它們的位置的,像我一樣放就行了(如圖)。
第三步,製作表格我們是不能先製作表頭的,因為表頭過於簡單而且製表格講究的是先左後右的,而不是先上後下,我們可以先弄好表格左邊的格式,左邊單元格對應右邊的幾個單元格,我們就需要利用合併居中,在左邊合併幾個單元格(如圖)。
第四步,左邊弄好了,我們現在需要的就是找一找整張表格的一行到底是由多少個單元構成的,我們要找到單元格分得最多的那一行並數出它大致有多少個單元格,如圖我把整個表一行包含的單元格標記了出來是15個單元格。
第五步,由於剛剛開始位置是隨便放的,所15個單元格只是大致的數字,最接近真實表格一行的單元格數,稍後的過程會慢慢的精確這點的。對照片原來的表我們會發現“開户銀行簽章”這一處其實是有2個單元格的我們插入一列,在表格中我是可以看到的整張表的行是由16個小單元格組成的如圖(我們如果只有紙製板的表格時,我們只需要把表格中的所有豎線的地方都畫一長條線,我們就可以很快的數行的單元格數)
6第六步,我們根據我們數出的單元格調整整張表的位置,位置我們就是從上往下調,先調錶頭,該居中的就居中,該畫線的就畫線,該豎着合併的就豎着合併,該橫着合併的就橫着合併,如圖是我們調整得差不多時的圖片。
第七步,位置調好後,我們需要對錶格的邊框線條進行調整,在邊框線條中選中我們需要的邊框,沒有邊框的地方就不要邊框,切記一定是要跟對照申請表的一樣的外框,這樣出為的效果才會一樣,如圖是我調好的申請表。
第八步,把一開始我們找的表格圖片插入到excel表格的下方,方便我們對照一下。對照的時候一定要仔細發現不一樣或者不合適的的立馬改過來,因為項目類目比較多容易忘記。
第九步,確認無誤以後,我們還要打印預覽一下。因為是在excel表格裏邊製作的所以打印的時候要選擇好區域和紙張的設定,再次確定後沒有問題就可以打印出來了。相信大家如果掌握了這個本領其他的表格都不是問題了。
以上就是excel表格製作銀行轉賬申請表等各種表格方法,相信大家如果掌握了這個本領其他的表格都不是問題了,希望能對大家有所幫助!
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