WORD文檔的設計説明書

篇一：設計説明書WORD文檔編輯要求

設計計算説明書WORD文檔的有關編輯要求

1、頁面設置為默認值。

2、設計計算説明書必須有封面、目錄、正文、參考文獻等項目並按封面—目錄—正文—參考文獻的順序裝訂成冊。

3、封面：統一用指導老師設置的，請大家只將姓名與班級填上即可。

4、目錄：黑體小三號字居中，目錄的內容為三級顯示並要求自動生成，字體為宋體小四號，顯示頁碼並右對齊。（要求自動生成目錄）

5、正文格式：

一級標題1□□××××××（黑體小三號字居中） 二級標題1.1□××××××××××（黑體四號字，行頭空兩格）。

三級標題1、××××××××××（黑體小四號字，行頭空兩格）。

正文文字內容 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（宋體小四號字，行頭空兩格，行距20磅）。

正文中的所有公式必須使用公式編輯器進行編輯並標記公式的編號。如：

h?

12

at （1-1） 2

代入各已知數據得：

h?

1

?3?42?24 2

6、參考文獻：黑體小三號字居中，內容字體為宋體小四號。具體的格式為：

先看例子，如：

[1] 王寶燁.樁基基礎的發展及其應用[J].建築技術與應用，2002（2）：12-13 [2] 曾攀.有限元分析及應用[M].北京：清華大學出版社，2004.

期刊類：[序號]□作者名.參考文獻名[J]，刊物名，刊物的年（期）：參考文獻所處的頁碼

書籍類：[序號]□作者名.參考文獻名[M]，出版社所在地：出版社名，參考文獻出版的年份.

注意：作者有多個時，之間用逗號隔開。 7、圖、表的插入

圖1-1 ××××××××××（居中 宋體或楷體5號）

表1-1××××××××××（居中 黑體5號）

8、頁碼與分頁符的插入

篇二：WORD使用説明書

1.問：WORD裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符裏，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

3.問：如何合併兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合併，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定； ●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；

●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽裏，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word中的腳註如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時

最下方出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時

那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,尾註和腳註應該都是一樣的

10.問：Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

11.問：如何將word文檔裏的繁體字改為簡化字？答：工具—語言—中文簡繁轉換

12.問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line, try it

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！

●press "Alt"

14.問：怎麼把word文檔裏已經有的分頁符去掉？答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，就ok了。

15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式—字體

16.問：Word裏怎麼自動生成目錄啊？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

17.問：Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照着文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

21.問：WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裏面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）複製粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裏面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裏面。

22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裏面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你説的情況了。

24.問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看着總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”－－>“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

25.問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？答：插入——腳註和尾註

26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

27.問：Word裏面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28.問：有沒有方法把WORD裏的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶着軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符裏有

29.問：在WORD裏的框框裏怎麼打勾？答：畫個文本框，文本框裏寫一個鈎，然後拖過去；或者先在WORD裏插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。答：根據模板新建專業型傳真，裏面有框，雙擊後打勾，copy就ok

31.問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

32.問：WORD裏怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裏沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來？答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上

33.問：怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34.問：Word裏面要寫方程式怎麼辦啊？答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過來

35.問：想在WORD裏面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36.問：Word的公式編輯器怎麼安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

37.問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]裏選擇[插入]，在命令裏選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

39.問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的'時候： ●選中所有內容，ctrl＋C

●把WORD所有文檔關閉，

●最關鍵：出現一條信息，務必選擇“是”

●重新打開WORD編輯器

，●ctrl＋V，粘貼

●ctrl＋S，存盤

40.問：怎樣在word裏面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space

41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最後，選OK，即OK了。

42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

43.問：怎樣可以去掉word裏面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看着怪暈糊的。。。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裏這個能夠自動實現嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

45.問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裏設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化

46.問：WORD裏邊怎麼樣顯示行號？答：在頁面設置那裏，板式選項，最下面有個行號選項

47.問：Word裏面怎麼插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

48.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題麼？答：是不是設置了自動替換啊，符號裏的自動替換看看吧！

49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裏，排序，再回來

50.問：怎麼在word裏面打R^2?答：先打R2，然後用鼠標選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

51.問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

53.問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

54.問：Word裏面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

55.問：怎麼在word裏畫座標圖?在word裏有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裏面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

篇三：Word產品説明書排版技巧

WORD排版説明書，個人總結主要步驟如下：

1. 設置字體樣式，包括正文，標題1，標題2，標題3，標題4。我們説明書標題不應超過4級為宜。中文字體採用“微軟雅黑”，英文字體採用“calibri。”

2. 建立封面，封面的內容應整體居中，字體不宜過大。尚於預留空白的空間讓用户的眼睛有休息的地方，是排版和設計中大師與普通計設員之間的差距。

3. 換頁方式採用“插入”-“分頁”的方式，這樣當頁有內容新增時，下頁不受影響。對於章節需要固定分頁，內容非連續時，採用此方法。切忌使用回車的傻方法。

4. 建立文檔的框架。按層建立，從小到大，從上到下。做説明書之前，應做到心中有數，比如有幾章幾節，幾個小節之類的。做的時候先輸入好各級內容，然後使用“編號”，可自選格式。這樣可以保證在插入新標題時，會自動生成編號，不會因需遺忘手工更改而出現低級錯誤。

5. 輸入正文

6. 如需插入圖片，最好採用“插入”-“形狀”-“新建繪圖畫布”的方式，好處是畫布的內容會跟隨正方的上下移動規則移動。而單張圖片的移動屬性不聽使喚。

7. 同種類的説明書，最快的方式是將之前的説明書複製後直接改內容。但容易出現型號或文字漏改的，一定要仔細校對。

8. 細心，細心，還是細心。