將格式化文本導入Excel的步驟
1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個數據項之間會被空格隔開,當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後,保存此文本文件並退出;
2.在Excel中打開剛才保存的文本文件,出現“文本導入嚮導-3步驟之1”對話框,選擇“分隔符號”,單擊“下一步”;
3.在“文本導人嚮導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號,Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意,這裏的.幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;
4.在“文本導人嚮導-3步驟之3”對話框中,你可以設置數據的類型,一般不需改動,Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式,日期值轉換為日期格式,其餘數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
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