excel怎麼一鍵隱藏或取消隱藏分級顯示數據
我們在編輯表格時,如果不想顯示某些行或列可以設置隱藏行或列,需要查看時再取消隱藏。每一次隱藏或顯示都需要對錶格的行或列選中,多次反覆操作,很麻煩。其實我們可以有更好的辦法,可以一鍵隱藏,也可以一鍵取消隱藏。這就是excel的`組合功能。
1、打開一個表格,我們看到裏面有七、八、九三個年級的培訓課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓課程,怎麼設置呢?
2、將七年級部分選中,依次執行“數據”——“組合”——“組合”。
3、在彈出的“創建組”的對話框中將“行”選中,並確定。
4、這時你會看到在表格的左側出現了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分摺疊起來。點擊2,可以看到全部內容。而且在七年級內容的左側還出現了摺疊按鈕,也可以將七年級部分摺疊起來。
5、依次分別設置八、九年級,最後的效果如圖。
6、將三個年級的部分全部摺疊起來後如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側的“+”按鈕展開。
7、這算很快捷了吧?不,還有更快捷的設置方法。由於這個表格中有sum求和公式(每個年級後的“總計”這一行內有公式),所以還可以這樣來操作:執行“數據“——“ 組合“——“ 自動創建分級顯示“,也會出現相同的效果。
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