教你如何做ppt

ppt是微軟的三大辦公軟件之一，是一種演示文稿圖形程序，同時應用的範圍是越來越廣，主要運用於產品演示、學校教學、辦公會議等等。學會如何製作ppt，也是每個辦公室文員硬性要求。下面YJBYS小編就來教大家如何製作ppt：

在打開powerPoint軟件，我們看到的是一個空白的幻燈片，powerPoint軟件上面分佈着“標題欄”“菜單欄”“工具欄”，以及正中的“編輯區”和“狀態區”，製作PPT我們一般操作與“編輯區”，使用“菜單欄”“工具欄”裏面的工具進行製作PPT：

瞭解幻燈片的菜單欄區，第一個“開始”，除了可以“新建幻燈片”以及“設置幻燈片板式”，其他功能裏面類似於word文字編輯，例如對文字字體的設置，複製粘貼等：

第二個菜單功能“插入”，一般建立幻燈片，需要的文本框，圖片以及圖標，聲音視頻等對象插入，都在這個“插入”功能的菜單區域裏面選擇相對應的工具按鈕，例如下面的圖片插入以及聲音插入，對於製作一個優秀的PPT，建議用文字越少越好，利用圖片，圖標等其他音視覺的融入讓PPT穩定羣眾的注意力：

第三個菜單功能“設計”，這裏主要是對一個幻燈片製作的裝飾處理工具，例如頁面大小的'設置，PPT幻燈片背景的設置，PPT模板或者PPT樣式的選擇設計，一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼：

第四個功能菜單“切換”，幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換，powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效，以及處理幻燈片自動換片的時間設置。

第五個功能菜單“動畫”，powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片，對於幻燈片裏面的對象也可以設置例如“進入”“強調”“退出”“路徑”等自定義設置動畫，很多PPT高手就是善於利用ppt動畫製作方法，創造出不一樣的精彩PPT：

第六個功能菜單“幻燈片放映”，如果你的PPT製作到這一步，證明PPT製作已經接近結尾，可以嘗試播放幻燈片查看放映效果，PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，就可惜了。