一些讓你更有效率的word小技巧

word2010中將文本設置為上下標的方法

用户在word2010中可以將文本設置為上標或者下標，這在輸入化學或數學相關的文本時比較有用。用户可以使用以下方法來實現文本的上下標輸入：

●使用功能區的工具來進行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，在功能區中點擊“開始”選項，找到“字體”組，點擊“上標”圖標將文本設為上標，點擊“下標”將文本設置為下標。

●使用“字體”對話框來進行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，右單擊並選擇“字體”，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡的“效果”選項下，勾選“上標”複選框將文本設置為上標，勾選“下標”複選框將文本設置這下標，最後點擊“確定”按鈕關閉“字體”對話框。

●用上下標快捷鍵來進行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，按Ctrl+=鍵將文本設置為下標，按Ctrl+Shift++鍵將文本設置為上標。

在word2010中複製和移動文字及圖形的快捷鍵

要執行此操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然後依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形複製到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。2（然後移動光標並按 Enter）將文字或圖形複製一次。Shift+F2（然後移動光標並按 Enter）選中文本或對象時，打開“新建構建基塊”對話框。Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內容。Ctrl+Shift+F3複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R

自定義word2010快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。

提示：

不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個性化功能區。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

★向快速訪問工具欄添加命令

在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。

★從快速訪問工具欄中刪除命令

右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。

★更改快速訪問工具欄上命令的順序

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要移動的命令，然後單擊“上移”或“下移”箭頭。

★通過在命令間添加分隔符來對命令分組

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然後單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。

★通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄

單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”，根據需要進行更改。

★將快速訪問工具欄還原為默認設置

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”，在“自定義快速訪問工具欄”窗口中，單擊“還原默認設置”，然後單擊“只還原快速訪問工具欄”。

在word2010文檔添加封面

Word2010提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，並用自己的`文本替換示例文本。不管光標顯示在文檔中的什麼位置，總是在文檔的開始處插入封面。

在“插入”選項卡上的“頁”組中，單擊“封面”，單擊選項庫中的封面佈局，即可插入封面，如圖，然後通過單擊選擇封面區域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

提示：

●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。

●若要替換在早期版本Word中創建的封面，必須手動刪除第一個封面，然後使用Word庫中的設計添加封面。

●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊“插入”選項卡，單擊“頁”組中的“封面”，然後單擊“刪除當前封面”。

調整word2010文檔的顯示比例

在Word2010文檔窗口中用户可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，並不會影響實際的打印效果。

在word2010的功能區中點擊“視圖”選項卡，找到是“顯示比例”分組，然後點擊相應的按鈕進行操作：

●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔

●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔

●頁寬：寬度將佈滿整個文檔窗口

●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設置。

如果用户想自定義顯示比例，請點擊“顯示比例”圖標，將彈出“顯示比例”對話框，在此窗口中，用户可以進行詳細的自定義設置。如下圖所示

word2010中自選圖形的使用

自選圖形是指一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總彙、流程圖符號、星與旗幟和標註等。。用户可以使用自選圖形來繪製各類圖形。

★添加自選圖形

在功能區上點擊“插入”選項卡，然後找到“插圖”組，點擊“形狀”，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪製的形狀，這時鼠標指針會變成十字形，您在即可文檔中繪製出此形狀。

★更改自選圖形

選取要更改的形狀，這時功能區會自動顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點擊“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”，然後選擇其中一種形狀即可更改。

★重調自選圖形的形狀

1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調整控點，則可重調該形狀。某些形狀沒有調整控點，因而只能調整大小。

2.將鼠標指針置於黃色的調整控點上，按住鼠標按鍵，然後拖動控點以更改形狀。

刪除自選圖形

在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。