教你Word的一些神技

從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。但是，你是不是也覺得，自己其實更多的只把Word當做一個文字錄入的工具，只用來做一些簡單的排版？

Word其實有一些很好用的功能和操作技巧，我覺得你應該是沒用過的...

Alt鍵

Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。在Word中，熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

比如按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。

再比如，按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

F4鍵

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重複上一步操作。什麼意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；

做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重複！

不過，不止在Word裏，F4在PowerPoint也是同樣強大。

分欄

一般性快速分欄

為Word添加分欄非常簡單，打開文檔之後，切換到“（頁面）佈局”選項卡，點擊工具欄中的“分欄”按鈕，彈出下拉菜單。

從下拉菜單中選擇“兩欄”後，可以看到整個文檔已經自動分欄了，版面美觀了很多。而且在本例中，本來顯示為共13頁，現在版面壓縮成了10頁。

有選擇分欄

上面的操作沒有進行任何選擇，所以針對的是整個文檔，文章標題也被壓縮到左側欄中了。

如果想讓文章標題及導言為通欄，讓其他內容分欄，可以先選中要分欄上內容部分，再按上面的.方法選擇分欄即可。

美化分欄

除了兩欄外，我們還可以選擇三欄、偏左、偏右等選項。

點擊分欄下拉菜單中的“更多分欄”，在打開的分欄對話框中，我們還可以對分欄進行更精細的調整。在這裏可以設置欄間距的大小，可以設置左右分欄的各自大小，勾選“分隔線”還可以添加欄間線。