關於word操作的一些小技巧

（一）怎樣才能將表格中的X2中的2變為上標呢？

可以通過選定X2中的2，然後執行菜單欄中“格式”→“字體”命令，在打開的“字體”對話框中直接選中“上標”複選框即可。還可以通過以下兩種方法實現。

一、快捷鍵

使用以下快捷鍵可以快速將表格中的X2的2變成上標或下標：

·上標：快捷鍵“Ctrl＋Shit＋等號（或加號）”。

·下標：快捷鍵“Ctrl＋等號（或加號）”。

二、自定義工具欄

通過自定義工具欄的方式，將上標和下標按鈕拖放到“格式”（或其他）工具欄上。

1．執行菜單欄中的“工具”→“自定義”命令，打開“自定義”對話框。

2．打開“命令”選項卡，在“類別”下拉列表中選擇“格式”，在“命令”下拉列表中選擇“上標”（或“下標”），按住鼠標左鍵，將它拖放到“格式”工具欄上，

（二）在Word表格中快速複製公式

方法一，在製表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式複製，計算非常方便。

方法二，對某單元格進行公式計算後，不要進行任何操作，立即進入需要複製公式的單元格按F4鍵即可。

（三）如何鎖定Word表格標題欄

Word2000/XP提供給用户一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位於垂直滾動條的.頂端。要使表格頂部的標題欄始終處於可見狀態，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變為分割指針即“雙箭頭”後，將“分割條”向下拖至所需的位置，並釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對錶格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視範圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。

（四）固定顯示Word表格中的表頭欄目

打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現一條水平的拆分線，移動鼠標指針，這條拆分線也將隨着上下移動，當將這條拆分線移動到要“凍結”的表頭處時，單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為二，用户通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內容相對應，一目瞭然，無論顯示、查閲瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示錶頭欄目時，只要執行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。

（五）word表格數據的簡單計算

表格中總少不了對數據的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

比如我們要對某行數據求和，那麼只要點擊該行數據右側的空單元格，然後點擊功能區“表格工具”下的“佈局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。然後就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖所示。

我們還可以在對話框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數並編輯公式，以滿足我們的計算需要。

（六）讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。