如何使Excel的錯誤值標識不再顯示出來
Excel經常會因為各種原因出現錯誤值標識,比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢?
一、使用條件格式
首先選中包含錯誤值的單元格區域,點功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”下方的小三角形,在彈出的菜單中點“突出顯示單元格規則→其它規則”命令。
打開“新建格式規則”對話框。在“選擇規則類型”列表中點“只為包含以下內容的單元格設置格式”,點“只為滿足以下條件的單元格設置格式”下方的下拉按鈕,在列表中選擇“錯誤”。
點右下方的“格式”按鈕。打開“設置單元格格式”對話框,單擊“字體”選項卡,點“顏色”下拉按鈕,為單元格數值指定與背景相同的顏色,確定後就可以了。
我們也可以利用公式來設置條件格式。首先選中任意一個單元格(是否為錯誤值均可),如D3單元格,點“條件格式”功能按鈕下方的小三角形,在彈出的菜單中點“新建規則”命令,打開如圖2所示對話框。在上方的.“選擇規則類型”列表中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=ISERROR(D3)”。點“格式”按鈕,在打開的對話框中設置的格式。
確定後選中該單元格(D3單元格),點功能區“開始”選項卡“剪帖板”功能組中的“格式刷”按鈕。
二、用IF函數和ISERROR函數
比如我們要用公式“=B2/A2”來計算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值,就會顯示“#DIV/0!”錯誤標識。但我們可以將該公式修改為“=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)”,這樣就不會有錯誤標識出現了。
ISERROR(B2/A2)的作用是判斷B2/A2是否為任意錯誤值。如果是,那麼就返回“True”,否則就返回“FALSE”。
IF函數的語法規則是IF(條件是否成立,條件成立時顯示的結果,條件不成立時的顯示結果)。所以,上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含義就是判斷B2/A2是否返回錯誤值,如果是,那就顯示””(不顯示任何內容),如果不是,那麼就顯示B2/A2所得的結果。
三、用IFERROR函數
與上面的方法相比,IFERROR函數更為簡單。假定我們仍然計算B2/A2。把公式寫成“=IFERROR(B2/A2," ")”。那麼,如果沒有錯誤出現,就會顯示B2/A2的結果;如果有錯誤產生,那麼就不會顯示任何內容。
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