2017年計算機一級excel操作題
Excel操作題(15分)
請在“答題”菜單下選擇“電子表格”命令,然後按照題目要求再打開相應的命令,完成下面的內容,具體要求如下:
注意:下面出現的所有文件都必須保存在考生文件夾下。
1.(1)在考生文件夾下打開文件,將sheet1工作表的Al:Dl單元格合併為一個單元格,內容水平居中;計算“總銷量”和“所佔比例”列的內容(所佔比例=數量/總銷量,“總銷量”行不計,單元格格式數字分類為百分比,保留兩位小數);按降序次序計算各配件的銷售數量排名(利用 RANK函數);將工作表命名為“電腦城日出貨統計表”。(2)選取“配件”和“所佔比例”兩列內容建立“分離型三維餅圖”(“總銷量”行不計,系列產生在“列”),標題為“電腦城日出貨統計圖”,圖例位置在底部,設置數據標誌為顯示“百分比”,將圖插入到表的E2:I13單元格區域內,保存 文件。
2.打開工作簿文件,對工作表“職稱工資表”內數據清單的內容進行自動篩選,條件為“工資”在2000以上且“職稱編號”為12或13 的,對篩選後的內容按主要關鍵字“工資”的降序次序和次要關鍵字“職工號”的升序次序進行排序,保存文件。
操作解析:
第1小題
首先在“考試系統”中選擇【答題一電子表格題一]命令,將文檔“”打開。
(1)計算總銷量和所佔比例、設置數字格式
合併單元格、計算數據是Excel必考的內容之一,其具體操作如下:
步驟1 選中工作表sheet1中的A1:D1單元格,單擊工具欄上的,這樣一下完成兩項操作:選中的單元格合併成一個單元格、單元格中的內容水平居中對齊。
步驟2 選擇B3:B13單元格,單擊工具欄上的,將自動計算出選擇單元格的合計值,該值出現在B13單元格中。
步驟3在C3中輸入公式“=B3/$B$13”,將自動計算出求 CPU銷量所佔的比例,該值出現在C3單元格中。注意:這裏公式中“$B$13”表示的是一種絕對地址形式,即不管如何複製公式,公式中的“$B$13”不會發生變化,這樣就比較適合我們來複制C3中的公式了。
步驟4將鼠標移動到C3單元格的右下角,按住鼠標左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的平均值。這裏其實是將C3中的公式複製到其他單元格中了。仔細觀察,我們發現在 C4中複製了C3的公式,但公式發生了變化,“=B3/$B$13”中的B3變成了134,而“$B$13”沒有變化。這是因為公式中的B3是相對地址,其會隨公式所佔單元格位置的'變化而變化:原公式所在C3,現複製到C4,其行號增加1位,因此公式中的相對地址B3的行號也同步增加l位。而 “$B$13”是絕對地址,不會變化。
步驟5選定C3:C12,選擇【格式一單元格】命令,在彈出的“單元格格式”對話框“數字”的“分類”中選擇“百分比”,在“小數位數”中輸入“2”。
(2)使用RANK函數計算排名
步驟 1在D3中輸入公式“=RANK(B3,$B$3:$B$12,0)”,將對 B3:B12中的數據進行對比,並將B3中的數據在對比中的排序結果顯示出來。RANK是排序函數,本題公式“=RANK(B3,$B$3:$B$12,0)”中,RANK是排序函數,括號中有3部分組成:B3是本行參與比較大小的單元格,相當於某個考生的分數;$B$3:$B$12是整個比較大小的區域,相當於有多個考生的考場:0表示降序排序,即最大數排名為1,如果將0 變成大於0的數字,則是升序,即最小數的排名為1。
步驟2選定D3列,將鼠標移動到D3單元格的右下角,按住鼠標左鍵不放向下拖動至D12即可計算出其他行的排名。這裏完成的其實就是將D3中的公式複製到其他單元格的過程。
步驟3將鼠標光標移動到工作表下方的表名處,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,直接輸入表的新名稱“電腦城日出貨統計表”。
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