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加拿大研究生申請指南

現在很多人喜歡去加拿大讀研究生,你知道如何申請加拿大研究生嗎?下面是小編為大家帶來的加拿大研究生申請指南,歡迎閲讀。

加拿大研究生申請指南

一、確定專業及大學

許多人在填報大學時選錯了系,或由於日後興趣轉移等等原因,決定在進入研究生院時改換專業。假如改變得不甚太大的話,國外大學是會接受的。例如:在國內學的是數學,進研究生院時,改唸會計或統計;由土木工程轉城市規劃;由英文轉新聞;由物理轉天文等等。每一個研究生院在審查申請時,都定有核心課程要求(core course requirments),他們會檢查你的成績單上所修過的課目,其中與他們所制定的核心課程要求相符或大致相符的,就予承認。檢查結果若是你還差二門未修,他們可能會准許你以臨時身份(provisional status)入學,規定你補修某些大學課程。通常補修大學課程如果不太多的話,不會影響你選修研究生的課程,即並不增加你攻讀碩博學位的時間。如果你要轉到那些完全沒有關係的專業,多數學校是不接受的。比較開放的專業,例如企業管理、教育、計算計等專業通常接受任何專業的學生。

二、寫信索要申請表格

學校初選名單一經確定後,下一步就是發函請求各所大學寄發入學及獎學金申請表格。這種信件格式與商業信件格式大致相同,信件的接受者最好寫單位,而不寫個人。如果申請赴加讀本科,就寫信給Office of Admissions,如果申請讀研究生,則可寄信給Office of Graduate Admissions。以這種方式,無論學校建制如何,信件一定會到達負責人手上。

索求申請表格的方式有兩種:

1. 通過Internet網。直接給有關負責人發E-mail,其具體寫法和書信寫法一致。另外,通過xx網,先進入各高校的Homepage後,再進入有關Graduate Admission的部分,通常加拿大大學有Application on line(網上申請)的表格。筆者曾以這種方式同美、加多種大學聯繫。

2. 書信聯繫。因為有些學校不接受Application online,學生們可以用比較正式的書信索求申請表格。但是這類信件通常交給祕書處理,不會落到申請審查人手中,因為申請人的學歷經歷等資料終究要填在正式的入學申請表上,故索求申請表格的信件沒有保存的必要。不過為了便於信件接收人決定你是否申請,索求申請表格的信函至少應包含下列各項:

(1) 申請人的詳細通訊地址;

(2) 欲申請的學位和專業;

(3) 打算入學的時間;

(4) 教育背景及學位,包括正在攻讀或已經獲得的學位;

(5) 工作經歷,選取重要的或僅説明現在的職務;

(6) 經費來源,即是否申請獎學金。

以上六項應簡要説明,其他如在校成績,TOEFL、GRE成績等可以不加説明。

三、準備申請資料

當通過信件聯繫一般三週後,會收到各院校寄發的有關表格。若是通過互聯網聯繫,則一至二週後即可收到回覆。有些院校會直接寄來入學申請表(Application for Admission),獎學金申請表(Application for Financial Support)來,也有些學校先寄預表(Preliminary Request Form),要求填寫,並再寄去成績單及其他資料,作初步審查,合格後再發正式申請表。

入學申請表,因學校而異,簡單的僅有一頁紙,只含姓名、出生日期、已婚未婚、學歷、經歷、要攻讀的學位、要修的專業等;複雜的則長達七八頁,可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色,只需按部就班,逐項填寫,別忘了親筆簽名即可。

獎學金申請表。如果申請人要求院校給予獎學金,而且這所院校準許第一年外國學生申請的話,便會發給一張獎學金申請表。獎學金一詞本應當是指Scholarship或Fellowship,但國內一般習慣於將院校給的財務支持(Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance)都稱作獎學金,其實真正無償性贈與的獎學金不多,大多數是助教(Teaching Assistantship, TA)、肋研(Research Assistantship, RA),這些獎學金是有義務的。

除了上述兩種表格外,申請人一般還要準備下列材料:

(1)自傳:多數院校要求申請人寫一份自傳(300-500字)隨同申請表一同寄去。自傳可能有下列不同的名稱:Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief, Personal Background等等,雖名稱各異,但實質相同。院校可以通過申請者的自傳,來衡量您的寫作能力。自傳寫得好壞,會給申請審查者留下不同的印象,應加以重視。

(2)學習計劃:幾乎所有學校都要求寫,學習計劃也有不同的名稱,如Objectives, Plans for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statements of Purpose, Letter of Interests等。它應當包括下列內容:

a. 準備攻讀什麼專業?

b. 準備研究什麼專業方向?

c. 有何相關的工作經驗?

d. 畢業後打算從事何種工作(例如教學、研究或從事商業、企業管理)?

以上是必須包括的,如沒有工作經驗,可以不提,但各項必須愈具體愈好。例如,你對主修範圍內哪些課程有興趣而準備繼續研究的,以及哪些是準備加強的。如你研讀過這方面的經典名著,能説出更好。其餘凡對你有利的成就,例如在校時獲得某種榮譽,寫過哪些論文,在何等級刊物發表等,都不妨提及。

(3)成績單:成績單是任何申請人所必須提供的',必須有學校蓋章後寄發。成績單上所列科目必須翻譯成英文,通常國內大學教務處內備有這種表。成績單上成績不要作假,一經審核發現,後果難以設想。近幾年,國內曾發生多起國外在大學來信給國內大學要求審核該校學生成績單的事情。

(4)TOEFL、GRE及其他考試成績:前面曾説過這類標準考試的重要性,這些成績一般來説都是必須提供的。對於要求申請獎學金的申請者,高的GRE、GMAT成績無疑是相當重要的。要注意的是:這些院校要求的成績,往往必須通過ETS寄發。因此申請人在寄出入學申請表之後,必須同時向ETS申請TOEFL、GRE或GMAT的成績單,請直接寄到指定的院校。申請這種成績單規定要用固定的Request Form,這種表格可向在國內的聯辦ETS考試的考試中心索取。

(5)學位證明:部分院校是要求申請人提交學位證明,但是國內各院校的成績單上都已註明是否已獲學位以及學位授予時間,因此對此種要求,可去函説明,請他查對成績單。也有些院校仍要求提交學位證明的,則可將國內由國家教委蓋章的學位證書的複印件寄去。若申請人已獲碩士學位,不妨一併寄去碩士學位證書的複印件,定將對個人申請有很大幫助。

(6)推薦信:多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。有力的推薦信是錄取的重要條件之一,根據經驗,在關係到出國申請是否成功的諸多要素中,推薦信的份量僅次於本科成績單和標準化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績。推薦信的份量直接關係到能否出國留學,能否獲得獎學金等。許多學生的成績及TOFEL、GRE都相當不錯,但申請處處碰壁,而其他一些同學相比之下其條件都不怎麼樣,卻順利出國,甚至是申請同一所院校。其差別就是在於推薦信寫得好壞和推薦人的名氣大小。

在北京大學地球物理系,曾發生過一起這樣的事情:某學生頭一年申請了幾十所院校,均未被取。次年,他以同樣的申請材料,僅是推薦信上換了一位國內著名教授的簽名,同樣申請了幾所院校,幾乎被每一所院校所錄取,並有多所學校提供高額獎學金,最令人驚奇的是,隨這些錄取通知書寄來的還有幾封向該教授問好的信。原來是因為這位教授有好些學生在國外已當上了Professor,當他們看到自己老師的簽名推薦,焉有不從之理。所以,在北京大學,有一種説法,如果老闆(導師)想推薦你走(出國)那絕對沒有問題,只須幾封針對性的親筆推薦信(不是親筆簽名的)寫給同他有業務聯繫的大學就夠了。

在北京大學,常聽見有老師對學生説,只要你好好幹活(做科研),有些漂亮的成果,他給你寫上幾封推薦信,你也就只需申請這幾所學校,就絕對可以全獎出國。

由此可見推薦信在出國留學中的份量。

四、入學許可

凡學校收到申請者的所有申請材料後(包括GRE TOEFL成績、大學成績單、推薦信、申請表格、申請費等),就會通知申請者一切都已收到,這時申請者就可以靜候佳音了。加拿大大學同美國大學一樣一般在每年的二至四月份陸續向申請者寄發錄取通知書。但是,有很多院校先寄來一個入學許可證(Admission),表明該生已成為本校錄取的正式研究生。對於那些能從海外親友處得到經濟援助的人來説,這就是具備了赴加留學的初步條件。但對於那些必須依靠院校資助才能入學的人來説,則還沒有成功。沒有經濟資助,是不可能從加拿大駐華使館或領事館獲得入境簽證的。對於後者,必須收到由院校發出的經濟援助之後,才標誌着申請過程的結束。

准許入學的有關事宜

准許入學可能是有條件的,也可能是無條件的。如果院校列出了條件,學生必須明瞭這些條件,不然就應該請校方作出解釋。例如,院校欲索閲成績單正本,或者學生在修完原來學業之前便獲准入學,或者學校要求他提交取得學位或文憑的證據。這些條件都是不難達到的。比較難辦的條件是,要求學生先在學校修得一定的平均成績,然後才給予正式生身份。這個條件有時叫不分類入學(unclassified admission),或試予入學(probational admission)或暫時入學(provisional admission)。有時,學校可能准許學生入學?quot;特別生(special student)、無學位學生(nodegree student)或者未正式註冊學生(nonmatriculated student)。若是這樣,學生必須取得良好成績以表現他們的學習能力,要是得不到好成績,院校可能要請學生退學。除非學生確有把握,相信自己能夠取得好成績,否則便不應該接受這種入學條件。

五、領取簽證

接到學校發出的入學通知以後,應立即到加拿大駐華使(領)館領取簽證申請表,辦理簽證申請手續。申辦簽證程序如下:

1. 將加拿大院校發給的入學通知書(原件)交給加拿大使(領)館,並附一份影印件。入學通知書應註明你的學歷程度、為完成學業所具英語或法語水平,以及學校註冊截止的日期。一般來説,向使(領)館提出申請簽證,應比學校規定的註冊截止日期提前三個月。使(領)館接到申請者的入學通知書以後,即發給申請表。

2. 申請者將申請表格按要求填妥後,即交(寄)給使(領)館,並附上4張2寸報名照和經濟擔保證明。

3. 交一份教育和就業簡歷表。

4. 交一份經過公證的擔保書,須明確表明願全力支持申請人赴加。

5. 出具擔保人的收入證明,税單上的年收入至少要在5.8萬加元(5萬美元)以上。

6. 交一份工作單位出具的信,説明申請人目前的受聘情況,以及單位瞭解申請人的學習計劃,並願意在申請學成歸國後繼續聘用。

7. 交一份中學畢業後所受的全日制正規教育的成績單英文本。

8. 得獎學金的學生若資助不足1.2萬加元亦須擔保。

9. 承辦時間有可能會長達1年,使館保留不予面談即可拒籤權利。

10 .如果加拿大使(領)館要求面談,須按通知規定的時間前往,其他時間是不予接待的。赴加學習英文、法文的學生,只能通過郵寄的方式辦理,除非接到面談通知,學語言的不得自行前來使(領)館。

關於擔保材料

擔保須符合以下要求,擔保不合格,申請將不被接受。

(1) 擔保書須公證,用英文寫。

(2) 擔保書須説明擔保人願付學生在加拿大整個期間的一切費用。除説明學費之外,還有8.5千加元作為申請留學者在加拿大學習期間的生活費。

(3) 留學生或臨時在海外居住人不得作為擔保人。

(4) 除擔保書外須附一份擔保人收入證明,加拿大使館不接受銀行存款證明或其他資料證明。

(5) 唯有年收入在5.8萬加元以上的人作擔保方可被接受,不論擔保人存款數額有多少、資產多富有,上述要求不能減免。

(6) 對於居住在加拿大的擔保人,加拿大使館只接受加拿大國家税務部簽發的T-452税單或擔保人僱主出具的T-4工資表。

(7) 美國擔保人必須提供僱主的W-2工資表正本或公證過的副本。

(8) 擔保人如果居住在其他國家和地區必須提供個人税單的正本或公證過的副本。

(9) 擔保人必須在擔保書上聲明,在過去五年中曾否為別的學生赴加拿大、美國、澳洲留學做過擔保,如有應該説明學生的名字及目前的行止,若未曾做過擔保也應申明這一事實。