日本留學套磁信寫作指南 留學日本如何套磁
如何聯繫教授
如果你有親友正好認識你想申請的導師,或者正好認識這個學校的其他導師,那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關係的話也不必擔心,跟着以下步驟來:
1)上網查找日本各個大學的網站,看看是否有適合自己的專業。
2)找到合適的專業後,進入這個專業的研究室主頁或這個學院的員工介紹頁面,查找有關教授的聯繫方式(Email、電話、通信地址等等)。
3)查看學校招生簡章並確認自己是否符合申請資格。
4)給教授發Email介紹自己的專業、特長、學習、工作經歷等基本情況,並表示希望對方能夠接受你做研究生。儘可能在郵件中附上有關證明材料,有研究成果或專業論文的最好附上原文及檢索地址。
5)請自己在國內的教授、專業知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關人士寫好後與申請Email一同發送給對方。推薦信可以是打印件,但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6)等待教授迴音。
7)教授表示想進一步瞭解有關情況的時候,説明教授對你感興趣,這時應及時向教授索取通信地址,並將各種證明文件的複印件郵寄給對方。
聯繫教授要注意什麼
1.與導師的研究方向要對口
教授基本上不會招和自己研究方向不符合的學生,因此,在查找教授時,充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學喜歡全面撒網,凡是與自己要研究的專業沾邊的導師都嘗試去聯繫,實際上這樣做既不省力成功率又低,因為一個專業會分很多方向,每個導師的方向都有所不同,所以有些導師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認真書寫研究計劃書
建議先確定專業、自學並閲讀此專業的最新研究成果,找到自己感興趣的研究方向,寫好研究計劃書之後再聯繫導師。由於導師平常要收到大量的郵件,一封附加着研究計劃書的郵件吸引導師去打開過目的機率就會很大,即使不同意接收,也可能會對研究計劃書提一些建議。
3.與教授保持聯繫
在得到導師的肯定答覆後,一定要與導師保持聯繫。聯繫好教授之後也不能掉以輕心,教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至於面試,一般通過skype進行,只需注意網絡暢通,有禮貌,穿着整潔,基本交流無障礙即可。提前準備一些關於研究計劃書相關的問題,在面試時可能會問到。
套磁內容
首先必須要明確套磁是為什麼。很簡單,為了得到教授的認可,拿到教授的.內諾。
那麼接下來,更加深層次的,在套磁信裏下功夫。我們一定要表達出這樣的動機:套磁,為了提高自己的專業知識,是為了告訴教授,你是一個有能力並且有潛力的人,否則他憑什麼要你呢?
所以套磁的內容是什麼?套磁信,需要把自己的優勢和求學慾望展現出來,當然,更應該寫的是你的看法。在介紹你對你將要研究的內容在專業領域內處於什麼研究程度,地位如何,説明你對整個學科有把握。對於跨專業申請的同學,更需要努力把自己的經歷和申請專業結合起來。
套磁很重要的是要,不僅要讓教授看到你的潛力,還要讓教授看到你在努力,你在進步,並且你在積極的朝這個專業邁進。
套磁信最後需要注意的一點是一定要放平心態,多一些耐心和與老師的溝通。只要你能夠掌握和老師套磁技巧,那麼最後一定得到教授和老師們的青睞,成功進入日本大學院就讀。
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