海運單證及流轉程序
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。下面是由小編為大家整理的海運單證及流轉程序,歡迎大家參考學習。
1. 裝船單證(由託運人辦理)
託運人填制託運聯單(包括託運單、裝貨單、收貨單等)後,向承運人的代理人辦理託運,代理人接受承運後,將承運的船名填入聯單內,留存託運單,其它聯退還託運人,託運人憑以到海關辦理出口報關手續;海關同意放行後,即在裝貨單上蓋放行章,託運人憑以向港口倉庫發貨或直接裝船;然後將裝、收貨單送交理貨公司,船舶抵港後,憑此理貨裝船,每票貨物都裝上船後,大副留存裝貨單,簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還託運人,託運人憑收貨單向代理人換取提單,託運人憑提單等到銀行辦理結匯,並將提單寄交收貨人。
承運人辦理的裝船單證:
承運人的代理人依據託運單填制裝貨清單和載貨清單,根據承運人的要求,依據裝貨清單編制貨物積載圖,船舶抵港後,送大副審核簽字後,船方留存一份,提供給代理人若干份,轉寄承運人的卸貨港代理人;編制分艙單;代理人根據裝船實際情況,修編載貨清單,經大副簽字後,向海關辦理船舶離境手續;依據載貨清單填制運費清單,寄往承運人的卸貨港代理人和船公司。
2. 卸船單證(由收貨人辦理)
收貨人收到正本提單後,向承運人的代理人換取提貨單;代理人簽發提貨單後,須保持正本提單、艙單和提貨單內容相一致;收貨人憑提貨單向海關辦理放行手續後,再到港口倉庫或船邊提取貨物;貨物提清後,提貨單留存港口倉庫備查;收貨人實收貨物少於提單或發生殘損時,須索取貨物溢短單或貨物殘損單,並憑以通過代理人向承運人索賠。
承運人辦理的卸船單證:
承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單後向海關辦理船舶載貨入境手續,並向收貨人發出到貨通知書,同時將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港後,理貨公司憑艙單理貨,憑貨物積載圖指導卸貨,當貨物發生溢短或原殘時,編制貨物溢短單或貨物殘損單,經大副籤認後,提供有關單位。
3. 裝、卸船貨運單證的流轉程序
託運人向代理公司辦理貨物託運手續:
1 代理公司同意承運後,簽發裝貨單(S/O ),並要求託運人將貨物送至指定的`裝船地點。
2 託運人持代理公司簽發的裝貨單和二聯(收貨單) 送海關辦理出口報關手續。然後,裝貨單和收貨單送交理貨公司。
3 代理公司根據S/O留底編制裝貨清單(L/L) 送船舶。
4 船上大副根據L/L 編制貨物配載圖(C/P )交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。
5 託運人將貨物送碼頭倉庫,期間商檢和海關到港口檢驗、驗關。
6 貨物裝船後,理貨組長將S/O和收貨單(M/R 交大副核對無誤後),留下S/O ,簽發收貨單。
7 理貨組長將大副簽發的M/R交託運人。
8 託運人持M/R到代理公司處支付運費(在預付運費情況下) 提取提單(B/L) 。
9 代理公司審核無誤後,留下M/R,簽發B/L給託運人。
10 託運人持B/L到議付銀行結匯,議付銀行將B/L郵寄開證銀行。
11 代理公司編制出口載貨清單(M/F) ,向海關辦理船舶出口手續,並將M/F交船隨帶。
12 代理公司根據B/L 副本編制出口載貨運費清單(F/M) ,連同B/L 副本送交船公司,並郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司。
13 卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報後,通知收貨人船舶到港日期。
14 收貨人到銀行付清貨款,取回B/L 。
15 卸貨港代理公司根據裝貨港代理公司寄來的貨運單證,編制進口載貨清單等卸貨單據,約定裝卸公司,聯繫泊位,做16 好卸貨準備工作。
17 卸貨港代理公司辦理船舶進口報關手續。
18 收貨人向卸貨港代理公司付清應付費用後,以正本提單換取提貨單(D/O )。
19 收貨人持D/O 送海關辦理進口報關手續。
20 收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物。
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