2016年祕書資格四級重要知識點整理

2016年祕書資格的考試時間臨近，四級的重要知識點大家都掌握了嗎?下面是小編整理的重要知識點，供大家參考。

　　1、營造健康、安全的辦公環境

(一)安全檢查的內容

工作環境是由許多方面的因素和條件構成的，諸如工作區的空間、採光、温度、通風、噪音、裝修、裝飾，工作區的辦公桌椅、櫃架、各種辦公設備、飲水設備、辦公用品和耗材，工作所需的`文件、資料、檔案、書籍，工作中人們的關係、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國勞動法》中的規定。例如，工作場所的温度是否達到了要求，門窗是否嚴密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標，辦公傢俱和設備是否夠用等，這些因素和條件同時也是辦公環境安全檢查的內容。

(二)辦公環境中常見的有礙健康和安全的隱患

(1)地、牆、天花板、門、窗中的隱患。

(2)室內光線、温度、通風、噪音、通道方面的隱患。

(3)辦公傢俱方面的隱患。

(4)辦公設備及操作中的隱患。

(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。

(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。

(7)火災或消防中的隱患。

(三)健康、安全辦公環境的基本要求

(1)辦公區建築必須堅固安全。

(2)光線應充足。

(3)温度要適宜。

(4)佈局應注意通風。

(5)辦公室空間及座位空問要適當。

(6)辦公室噪音要低。

(7)辦公傢俱要滿足工作所需並符合健康、安全要求。

(8)辦公設備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需並符合健康、安全要求。

(9)辦公設備的安裝、操作要符合要求。

(10)辦公區及辦公室要設置相應的消防設施、設備及必要的報警裝置。

(11)辦公室提供飲水並符合健康、安全要求。

(12)辦公區或辦公室設置急救包，並定期更換。

(13)建立相應的規章和制度，包括人員進出規定、保密規定等。

(14)室內應有符合組織目標的裝飾、標識和適當的綠色植物。

(四)營造健康、安全辦公環境的工作程序

(1)確定安全檢查週期，定期檢查。

(2)發現隱患，立即報告、排除。

(3)發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到解決。

(五)注意事項

1.上崗前應瞭解的辦公場所的安全規定

(1)國家或地方有關安全生產和勞動保護的規定，如《中華人民共和國勞動法》。

(2)用人單位制定的安全規定和環保規定，如有關吸煙場地的規定。

(3)組織所租用的寫字樓、場地等業主制定的相關規定，如寫字樓制定的出現火警情況的疏散程序等。

　　2.安全隱患表與設備故障表的區別

進行安全檢查要包括辦公環境和辦公設備兩部分。要區分“隱患記錄及處理表”和“設備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環境和辦公設備兩部分的隱患，後者是記錄辦公設備運行中出現的故障。例如，計算機不能工作了，應填寫“設備故障表”;如果計算機仍能操作，但屏幕被強光照射，非常刺眼，就應該填寫“隱患記錄及處理表”。