祕書指導:祕書考證的五個誤區
綜觀各期試卷的評卷及考前培訓的情況,一些考生應試落選主要存在以下問題。
一是不熟悉祕書職業標準。1999年9月,勞動和社會保障部頒發了祕書職業標準,規定了祕書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些祕書課程,做過幾年祕書工作,而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備,盲目應試,結果落選。
二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級祕書的考核科目、範圍都作了明確的規定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的.人強調內容多,工作忙,不肯下功夫全面複習。在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。
三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點——鑑定點,以便考生重點複習。但有的人對應試內容只滿足於有一個粗略的瞭解,未能掌握知識的重點和操作的程序,答題時內容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥倖,不學習教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應試時遇到考試內容和題型變化,即感束手無策。
五是不會綜合運用。祕書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能,結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。
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