祕書資格考試公文“上行文種”寫作技巧

對於祕書資格考試馬上就要開始了，那麼祕書資格考試的公文有哪些書寫技巧呢?以下是小編yjbys為您整理的一些關於祕書資格考試公文“上行文種”寫作技巧，歡迎參考!

　　上行文種的寫法：

　　1、請示

請示是向上級機關請求指示、批准時使用的`一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批准一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：

(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

(3)結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告

報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議、回覆上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬於上行文，但兩者有着嚴格的區別：

(1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批覆;“請示”則要求上級批覆。

(2)行文時間不同。“報告”是事中或事後行文;“請示”是事前行文。

(3)文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

(4)結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的乾脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由於不同的內容表現為多變狀態：

(1)情況——做法——問題(意見);

(2)情況(做法)——問題——今後意見;

(3)情況——原因(責任)——下步做法;

(4)情況——原因——責任及處理意見;

(5)情況——問題——建議等。