祕書技巧心得:八招搞定“難伺候”的上司
恰當處理與上司的關係,能博得上司的好感、賞識和幫助,有利於自己做好工作,取得進步。那麼,怎樣處理好與上司的關係呢?
一、虛心請教
當上司取得了豐功偉績的時候,他周圍有的是讚美。
聲和一張張笑臉。作為下屬的你如果也去這麼做,就不會引起上司的特別注意。因此,明智的做法是虛心請教,你可以恭恭敬敬地掏出筆記本和鋼筆,真心誠意地請他指出你應該如何努力,也可以談論上司值得驕傲的東西,向他取經。這樣做會引起他的好感,使他認為你是一個對他真心欽佩、虛心學習、很有發展前途的人。
二、熱心幫助
上司也有上司的苦惱,他們可能會因為工作頭緒繁多而忙得焦頭爛額,可能會因為事業發展阻力太大而停滯不前,可能會因為家庭糾紛而沮喪不已。大多數下屬遇
到這種情況會表現出逃避的姿態,他們覺得上司辦不了,自己也幫不了。其實,只要你説出一句“我來幫幫你”的話語,上司就可能感激不已。
三、真心仰慕
有的上司公心很強,即使是對自己的至交、親戚,在生活上可以互相幫助,但在工作上卻與其他下屬一視同仁。他們對於下屬,不論是誰,有功績就獎勵,有過失就懲罰,決不顛倒是非,不分黑白。對這種類型的上司,要真心仰慕,除了處處尊敬、維護外,還應和他保持經常的聯絡。這種上司往往認為自己的做法是正確的,但一些親朋好友卻不理解,他們經常會感到寂寞。因此,作為下屬的你就要多和他聯繫。當面彙報也好,電話請示也好,平時探望也好,都會使他高興。如果你這樣做了,並且不存偏見,那一定會得到很大的益處。
四、適度恭維
有些上司自恃頭腦聰明,交際廣泛,或者背景深厚,往往認定自己是一個了不起的人物,從而趾高氣揚,驕傲自滿,甚至目空一切,飛揚拔扈。對於這樣的上司要適度恭維。由於他們喜歡旁人對他歌功頌德,反感對其批評指責,甚至厭惡那些對他們的“功”、“德”毫無反應的人,所以,對他們不恭維不好,恭維過度也不好。所以在恭維時,要找準確實需要增光添彩的“閃光點”,最好鄭重地講給第三者聽。這種恭維,不管是當着上司的面,還是在上司的背後講,都能起到很好的效果。
五、積極靠攏
有的上司在官場上一帆風順,他們從一個級別晉升為一個較高級別,甚至越級提拔,往往只用了很短的時間,他們之所以提拔快,往往是因為有着與眾不同的優勢,或者能力特強,或者功績卓著等等。他們對待下屬往往有這樣的心理:一是敢於提拔,二是樂於提拔,三是對於需要提拔的下屬也有苛刻的要求。因此,對這類上司要積極靠攏,誠誠懇懇地和他們作思想上的交流,認認真真地執行他們所作出的決定,嚴格地按照他們的要求去辦事。
六、心懷崇敬
有的'上司對部下要求非常嚴格,一旦發現下屬存在缺點,就會對其毫不客氣地批評指正,甚至一點也不照顧下屬的面子。對於這樣的上司要心懷崇敬,不可因為受到批評,包括不公正、不合理的批評,而對上司心存不滿。如果誤解了上司的批評,就等於把“寶石”當成了“石頭”。心懷崇敬,就是要覺得上司是非常高大的人,是值得尊敬的人。這樣在與上司的相處中,一定會讓上司感到高興,一定會讓自己得到益處。
七、擁護尊重
有些上司能力平平、成績寥寥,沒有引以自豪的地方。但不要因此認為這樣的上司就是不中用的人,他一定是有某種優點,所以他的上司才會提拔他。總之,不論他是否值得你敬佩,你都必須擁護他。這種類型的上司心裏,會強烈地希望得到部下的擁護。如果下屬們能夠對外宣傳上司的優點,一旦風聲傳到了他的耳中,他就會更嚴格地要求自己,更加關心部下。
八、周到細緻
有的上司人情味很濃,他們能夠想到下屬的孩子該上幼兒園了,從而悄無聲息地為其辦好入托手續;他們能夠體察到下屬的家務會很繁忙,從而堅決地讓下屬回家料理家務,而由自己承擔沉重的工作任務。人情味濃的上司心思細緻,在他們手下工作要周到細緻,與其相處不可忽視每一個細節,不可少做每一件應該做的事。這樣長久下去,不僅會使自己的素質得到很大的提高,而且也會得到上司的稱讚。考試大編輯整理
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