2016年四級祕書資格考試模擬試題

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　　一、單項選擇題

1.公文的版心尺寸為(　　)

A.156mm×225mn.(包含頁碼)

B.156mm x225mm(不包含頁碼)

C.210mm×297mm|(包含頁碼)

D.210mm×297mm(不包含頁碼)

2.在接待工作中，最常使用的接待規格是(　　)

A.高規格接待

B.低規格接待

C.對等接待

D.參照以往的接待規格而定

3.複雜的商品説明書的正文部分包括(　　)

A.商標

B.目錄

C.廠址

D.性能和規格

4.祕書對上司工作環境的關注點應是(　　)

A.環境整潔、設備完好

B.環境整潔、設備先進

C.環境優美、舒適宜人

D.環境幽雅、設備整齊

5.信息利用是使存儲的信息(　　)

A.系統條理化

B.滿足工作需要

C.達到規定目標

D.實現功能擴充

6.某公司中存在}午多不同的非正式羣體，並因為需求不同而發生衝突，以致影響組織的發展。作為公司祕書，你認為應該建議經理採取的措施是(　　)

A.盡力滿足各個非正式羣體的不同需求

B.協調各個非正式羣體的分歧

C.禁止非正式羣體的活動

D.引導非正式羣體的活動

7.敍述是表述人物的經歷、行為或(　　)

A.事件發生的時問、地點

B.事物發展變化的結果

C.事件發生的原因、結果

D.事物發展變化的過程

8.關於辦公環境中的隱患，以下描述不正確的選項是(　　)

A.下班忘記關門

B.下班常有早退現象

C.室內光線太強

D.下班忘記斷電

9.在許多東方國家，(　　)是常見的傳統禮節。

A.擁抱

B.握手

C.鞠躬

D.親吻

10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在(　　)

A.會議最後

B.會議中間

C.會議前半部分

D.會議間歇休息後

11.編制時間表通常是根據(　　)確定編制時間的週期。

A.指示

B.會議

C.需求

D.部門

12.要使對方在最短時間內瞭解你的意圖，你的提問應該(　　)

A.作好鋪墊，避免漏洞

B.直接放人預見結果

C.內容簡潔，中心突出

D.不給他人反問留有機會

13.下列請示的標題最不恰當的是(　　)

A.X X高校關於申請調整學生住宿費標準的請示

B.X X市關於加強歷史文化名城保護與管理的請示

C.X X高校關於調整學生住宿費標準的請示

D.請示

14.在Word編輯狀態下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應按(　　)鍵。

+Home

+End

15.下列屬於著作權客體的是(　　)

A.《農業税條例》

B.《中華人民共和國電子簽名法》

C.曆法

D.小品《捐款》

16.在Windows中.為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為(　　)

A.只讀

B.存檔

C.隱藏

D.系統

17.以下關於饋贈禮品的描述，不正確的選項是(　　)

A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物

B.不要給韓國人送日本產品作禮物

C.日本人不喜歡“9”

D.日本人送禮不注重包裝

18.下列選項中，不屬於會議溝通特點的是(　　)

A.溝通對象有分散性、過程具有延展性

B.信息影響具有限制性

C.溝通對象有羣體性;信息影響具有傳播的有限性

D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對象有羣體性

19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調整顯示器的(　　)來提高清晰度。

A.顏色

B.分辨率

C.屏幕背景

D.外觀

20.塑造獨特的企業文化和個性鮮明的企業形象，這就要求企業在進行CIS策劃時須遵循(　　)

A.兩個效益兼顧原則

B.求異創新原則

C.全方位推進原則

D.以公眾為中心原則

　　二、多項選擇題

1.在制定會議議程表時，應考慮的因素有(　　)

A.與會人員的要求

B.將同類問題集中排列

C.將保密性強的議題安排在前面

D.公司章程對會議議程的規定

2.與客户溝通的技巧是(　　)

A.開放而友好的身體語言

B.誠懇熱情的接待語言

C.得體的介紹

D.禮貌的致意

3.會議主辦方接待採訪會議的'新聞媒體的基本原則是(　　)

A.履行登記，責任到人

B.實事求是

C.信息保密，內外有別

D.明確範圍，有針對性

4.與外國人交談時，應該避免(　　)方面的話題。

A.民俗

B.體育

C.政治

D.宗教

5.下列關於Wortt打印預覽狀態的敍述，錯誤的是(　　)

A.必須退出打印預覽狀態後才可以打印

B.在打印預覽狀態可以直接打印

C.在打印預覽狀態不能直接打印

D.只在打印預覽狀態打印

6.決定的內容必須做到(　　)

A.體現黨和國家的方針政策和法律

B.請求單位各個領導人審批同意

C.與上級機關、同級機關有關規定保持一致

D.與本機關原有的各項規定緊密銜接，不要相互牴觸或前後自相矛盾

7.通過座談的方式傳遞信息的優點是(　　)

A.直接

B.快速

C.信息反饋及時

D.能獲得系統的信息

8.辦公設備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是(　　)

A.庫存卡

B.出貨卡

C.供應卡

D.進貨卡

9.需要立卷歸檔的會議文件包括(　　)

A.開幕詞

B.領導講話稿

C.會議總結

D.重份文件

10.會議精神傳達方式的選擇取決於(　　)

A.會議性質

B.會議內容

C.會議要求

D.會議主持人

11.檢查會議決定事項的催辦工作要做到(　　)

A.傳達催辦通知

B.明確催辦人員

C.建立催辦登記簿

D.建立彙報制度

12.訂貨單的特點是(　　)

A.針對性

B.協約性

C.嚴肅性

D.靈活性

13.編寫檔案參考資料的種類有(　　)

A.大事記

B.組織沿革

C.統計數字彙集

D.會議簡介

14.提高會議效率，壓縮會議經費開支可以採取的方法有(　　)

A.縮短會議時間

B.一律由參會者自己負擔交通費

C.儘量租用會議所需的設備

D.減少伙食補貼

15.在糾正會議檢查過程中所發現的問題時，要努力做到(　　)

A.必須由領導對問題提出處理意見

B.必須由主管領導親自解決

C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備

D.及時將糾偏的結果進行通報

16.會議安全保衞人員的職責包括(　　)

A.熟悉地方和國家法律、法規，能夠協助公安人員冷靜制服滋事者

B.熟知會場的緊急疏散示意圖，瞭解如何在大規模恐慌中維持秩序

C.能詳細向領導彙報事故情況

D.監督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜

17.問答函的類型有(　　)

A.詢問函

B.請批函

C.答覆函

D.稿紙函

有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態的是(　　)

A.用鼠標左鍵雙擊狀態欄中的“改寫”

B.按Ins鍵

C.按Shift+Ins鍵

D.用鼠標左鍵單擊狀態欄中的“改寫”

19.會議常用的視聽設備使用時應注意(　　)

A.會前由專門人員負責檢查所有設備

B.簡單的故障可由與會者或發言人自己維修

C.設備出現故障時最好及時更換新的設備

D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

20.有效溝通的目標是(　　)

A.説明事物

B.表達感情

C.建立聯繫

D.和諧工作環境