最新監理資料歸檔制度流程

工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映。下面是小編為大家分享最新監理資料歸檔制度流程，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　1 監理資料歸檔範圍

下列監理資料應予歸檔：工程項目監理合同，監理規劃，監理實施細則，監理交底，監理統一用表，必要的圖紙和聲像資料，質量監督部門指定的其它有關資料。竣工驗收會議紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質量竣工核定證書。

　　2 監理資料歸檔要求

工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《工程建設監理規範》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監理管理條例》及其它有關監理工作的規定，對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：

　　2.1 施工階段監理資料的內容：

2.1.1 施工合同文件及委託監理合同;

2.1.2 勘察設計文件;

2.1.3 監理規劃;

2.1.4 監理實施細則;

2.1.5 分包單位資格報審表;

2.1.6 設計交底與圖紙會審紀要;

2.1.7 施工組織設計(方案)報審表;

2.1.8 工程開工/復工報審表及工程停工令;

2.1.9 測量核驗資料;

2.1.10 工程進度計劃;

2.1.11 工程材料、構配件、設備的`質量證明文件;

2.1.12 檢查試驗資料;

2.1.13 工程變更資料;

2.1.14 隱蔽工程驗收資料;

2.1.15 工程計量單和工程款支付證書;

2.1.16 監理工程師通知單;

2.1.17 監理工作聯繫單;

2.1.18 報驗申請表;

2.1.19 會議紀要;

2.1.20 往來函件;

2.1.21 監理日記;

2.1.22 監理月報;

2.1.23 質量缺陷與事故的處理文件;

2.1.24 分部工程、單位工程等驗收資料;

2.1.25 索賠文件資料;

2.1.26 竣工結算審核意見書;

2.1.27 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

2.1.28 監理工作總結;

　　2.2 歸檔的監理資料內容

2.2.1 委託監理合同;

2.2.2 監理規劃、監理細則;

2.2.3 監理日記;

2.2.4 監理月報;

2.2.5 監理指令文件(監理工程師通知單，監理工程師通知回覆單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等)

2.2.6 與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件;

2.2.7 會議紀要;

2.2.8 工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;

2.2.9 施工組織設計、施工方案審核簽證資料;

2.2.10 監理總結報告、工程質量評估報告;

2.2.11 工程質量安全事故調查處理文件;

2.2.12 工程驗收資料(分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料);

2.2.13 分包單位資格報審資料;

2.2.14 索賠文件資料;

2.2.15 報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);

2.2.16 工程變更單;

2.2.17 監理工作聯繫單;

2.2.18 總監巡視檢查記錄;

2.2.19 旁站記錄;

2.2.20 工程進度資料;

2.2.21 主要的監理台帳;

　　2.3 監理資料的管理要求

2.3.1 公司監理資料管理實行總工程師負責制;

2.3.2 監理檔案應按單位工程和施工的時間先後順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄;

2.3.3 每個單位工程的監理檔案封面應註明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字;

2.3.4 在工程(合同)完成後一個月內由資料管理人員整理裝訂後，移交公司檔案室並辦理交接手續;

2.3.5 一般工程監理檔案在工程保修期滿後保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閲時，應辦理借閲和歸還手續;

2.3.6 監理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自塗改原始記錄。

2.4 施工階段監理資料的歸檔按五部分歸檔：合同管理資料 ,質量控制資料 ,投資控制資料,進度控制資料 ,監理工作管理

　　2.5 監理檔案的保管

2.5.1 工程竣工後十天內，總監組織將該項目的監理資料整理後上交公司檔案管理員，由檔案員按檔案部門的要求處理後存檔保管。

2.5.2 監理檔案應長期保存。

2.5.3 監理檔案如需銷燬，必須經公司總經理批准。

1 監理資料歸檔範圍

下列監理資料應予歸檔：工程項目監理合同，監理規劃，監理實施細則，監理交底，監理統一用表，必要的圖紙和聲像資料，質量監督部門指定的其它有關資料。竣工驗收會議紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質量竣工核定證書。

2 監理資料歸檔要求.工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監理資料的管理水平反映 了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據《工程建設監理規範》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監理管理條例》及其 它有關監理工作的規定，對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：

2.1 施工階段監理資料的內容：

2.1.1 施工合同文件及委託監理合同;

2.1.2 勘察設計文件;