建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是小編為大家分享建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　一、編制單位

建設單位作為檔案責任人應在施工、監理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務，明確工程照片彙總的歸檔單位，落實具體負責該項工作的檔案員及技術負責人。

　　二、歸檔形式

建設單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。

(1)數碼照片原始分辨率應不低於600萬像素，電子文件採用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進行數字化掃描成電子文件，分辨率不低於600萬像素。

(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線業務指導系統》上進行項目登記後可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件採用光盤介質存儲歸檔，按規則整理完成後，製作光盤一式三份歸檔。。

　　三、歸檔內容

1、開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構)築物情況。

2、基礎工程：

(1)基礎範圍及相對位置關係。

(2)地質土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎類型及施工技術、保障措施、特殊施工技術工藝等。

(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預埋件、防水設施等。

(5)建築物位移、沉降、變形及處理等。

3、主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。

(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。

(4)主體結構佈局特點、大型構件安裝等現場。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工藝現場。

(6)採用新材料、新技術、新工藝的施工情況。

(7)工程質量事故及其處理情況。

4、竣工部分：

(1)建築外立面及景觀拍攝：要求完整反映建築物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建築物特徵。

(2)室外環境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區環境、市政道路、後三通設施、管道閥井等配套設施。

(3)消防設施：室內外消防通道、室內外消防設施。

(4)室內：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。

(6)水暖電設施：給排水管道等外露節點、電器控制設備。

5、其它

(1)關鍵技術、關鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設中的重要活動、重大事件;

(4)工程質量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣

工後新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內容。

　　四、質量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內容應表現在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過照片體現相關專業設施，從局部到整體、從內到外體現建築工程竣工實景。

4、內容真實：拍攝有代表性的.內容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

　　五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內到外的原則排列，採用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。

2、數碼照片光盤編制：

採用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數碼照片文件命名，按數字-文字.後綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數字為排列序號，文字為照片內容標題，系統輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理後系統生成《數碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數碼照片檔案封面製作：

(1)歸檔光盤的標籤面應為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標籤樣式及內容：盤面應標註工程項目名稱、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標籤樣式及內容：封頁應標註歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、檔案編號條形碼及特徵立面照片，封頁背面標註光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建築面積、幢數、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標註歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、特徵照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標籤由檔案管理人員負責填寫。