採購管理如何做好
採購管理(Procurement Management)是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程,對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業採購活動執行過程的科學管理。
1、採購計劃管理
採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理,為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期採購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的採購計劃的編制、分解,將企業的採購需求變為直接的採購任務,系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式,支持多種設置靈活的採購單生成流程。
如何做好採購管理?2、採購訂單管理
採購訂單管理以採購單為源頭,對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤,實現全過程管理。通過流程配置,可進行多種採購流程選擇,如訂單直接入庫,或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。採購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商,進行在線採購。
3、發票校驗
發票管理是採購結算管理中重要的內容。採購貨物是否需要暫估,勞務採購的處理,非庫存的消耗性採購處理,直運採購業務,受託代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置,允許用户更改各種業務的處理規則,也可定義新的業務處理規則,以適應企業業務不斷重組,流程不斷優化的需要。
採購管理的重要性採購在企業中佔據着非常重要的地位,因為購進的零部件和輔助材料一般要佔到最終產品銷售價值的40%~60%。這意味着,在獲得物料方面所做的點滴成本節約對利潤產生的影響,要大於企業其它成本—銷售領域內相同數量的節約給利潤帶來的影響。採購的目標:
提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作;
使庫存投資和損失保持最小;
保持並提高質量;
發展有競爭力的`供應商;
當條件允許的時候,將所購物料標準化;
以最低的總成本獲得所需的物資和服務;
提高公司的競爭地位;
協調企業內部各職能部門間合作;
以最低的管理費用完成採購目標;
採購作業內容是從收到"請購案件"開始進行分發採購案件,由採購經辦人員先核對請購內容,查閲"廠商資料"、"採購記錄"及其他有關資料後,開始辦理詢價,於報價後,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥後,依核決權限,呈核訂購。 採購管理的原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.建立採購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結算流程。
3.完善採購員的培訓制度,保證採購流程有效實施。
4.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效,杜絕暗廂操作。
5.規範樣品的確認制度,分散採購部的權力。
6.不定期的監督,規範採購行為。
7.建立獎勵制度,下調價格後應對採購員進行獎勵。
8.加強開發能力,尋求廉價代替品。
採購管理的要素第一, 要確定供應商的資格 第二,採購價格形成機制。第三,付款方式的確定。第四,數量核查。 第五,質量核查。
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