2017發揮企業採購職能意義

採購是企業的一項重要職能，採購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降，利潤的增加，以及企業競爭力的增強。

　　一、採購對企業的利潤的重要意義

任何一個企業生產經營的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費用為代價。通過以下表格數據進行比較。

　　二、企業採購現狀及分析

(一)對採購認識的錯誤觀念

採購在企業中得不到重視，在人們心目中，採購是一個令人羨慕花錢的地方，他們還相信：

“採購不重要，也不需要專業的人才來做採購。搞採購只要老實就可以了。”

“採購是一個貪腐的部門，搞採購的吃回扣。” 上面的觀念是錯誤的。採購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門，其它任何部門產生的都是管理費用。真正的採購人員不是花錢的，而是為企業增效的。

因此，我認為應把採購部門當成賺錢的部門去經營。這種觀念才會發揮採購職能的作用。

(二)採購人員的綜合素質

有的.人認為：“採購是去花錢部門，把價格砍下來的才是好的採購人員。採購一直被認為是一種沒有技術含量的工作。”這種觀念的驅使，採購部門人員安排上多為有背景的人選等，他們是否勝任採購工作不主要，沒有很高的專業知識，往往不會給企業帶來效益，甚至給企業帶來很大損失。

(三)採購流程不規範

採購流程有待於進一步完善，目前採購流程不能規範企業的採購活動，不能杜絕部門之間扯皮，不能預防採購人員的不良行為。採購流程應規定採購的申請、授權人的權限、部門的責任等以及各種材料採購方法、報價和價格審批等程序。

(四)採購成本中存在的質量問題

追求質量最完美，要求的標準很高，脱離國情、國內生產水平，造成供應商的成本加大，造成我們採購成本居高不下。

兩者無論從眼前還是長遠來看，都不能給企業帶來最大的利益。

　　三、降低企業採購成本的對策

(一)更新採購觀念

重視採購部門，採購不僅花錢，而是要為企業把錢花在刀刃上，發揮採購的職能為企業增效。企業應賦予採購的權限，讓採購最大限度發揮職能作用。

(二)提高採購人員的素質

加強採購人員的培訓，提高採購人員的綜合素質，採購人員的素質不單單體現在文憑，更為主要的是專業知識全面、經驗豐富。文憑高低不是幹好採購工作關鍵。

一名合格的採購員必須是德才兼備，技能與經驗共存，要具有很廣泛的知識，很強的組織、協調能力。

(三)完善採購流程

凡是牽涉到物資採購、資金的使用，都要建立起一套嚴格的程序。採購申請、供應商選擇、報價、議價、審批、訂單發出、跟蹤交付、驗收、資金的審批、使用等，要規定具體的權限範圍、審批制度等。科學採購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人。

(四)質量適中

我們認為質量追求最好沒有錯，但現實地看問題，在滿足規定要求下，要與產品成本相匹配，過度地追求質量，會增加採購成本，不是我們追求的。

　　四、降低採購成本的方法

(一)設計優化法

所謂設計優化法，即在產品設計開發時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用於新產品中，使得產品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

(二)成本核算法

所謂成本核算法，就是通過一些科學的方法對部件的成本進行核算和評估，確保部件的價格的合理性。

(三)招標競價法

所謂招標競價法，就是通過組織供應商進行招標，利用這種方式實現零部件降價。

(四)規模效應法(集中採購)

所謂規模效應法是指企業將原先分散在各單位的通用物料的採購集中起來，從而形成規模優勢，在購買中通過折扣、讓利等方式實現降成本的方法。

(五)向生產廠家直接採購

向生產廠家直接採購，可以減少中間環節，減少代理費用，降低採購成本。

(六)國產化降價法

所謂國產化降價法，是指通過將進口部件由國內廠家生產提供從而實現降價的方法。

(七)選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同

一個有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質量、及時的交換期、整體的服務水平，還可以得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。

適質、適價、適時、適量、適地採購，綜合成本最低、性價比最好，才是我們最佳的採購目標。