跟員工進行有效溝通的方法

引導語：有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的，管理者的一個眼神、一個下意識的動作都可能對員工產生巨大的影響，一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效。下面是yjbys小編整理了與員工進行有效溝通的方法，供你閲讀參考。

在聽對方説的基礎上，我們在表達自己意見時，要注意以下6點:

　1、不要只是指出問題，而要提出解決問題的方案。

光指出問題而沒有解決方案，容易被別人理解為指責和抱怨，就像我們老師在和家長溝通孩子問題的時候一樣，需要給出相應的建議，不然家長不會覺得你是在幫助孩子，而是在推卸責任。

那我們在日常工作中，在指出其他人的問題或某件事的問題的時候，能夠有方案的時候更好，如果沒有的話呢，可以附帶一句，目前我也沒想到很好的辦法，我們都想一想看怎麼樣才能改善，然後再約個碰頭的時間，這樣給人的感覺就比較好了，而且能夠有助於有效率的解決事情。

　　2、出現問題時只向有能力解決問題的人反映情況，而不要隨意傳播。

對員工或他人有看法，最好直接向其本人提出，只要我們注意掌握適當的方法，維護對方的尊嚴，一般不會引起大的反感。正相反，強烈的反感往往來源於某些領導不負責任的將員工不足之處隨意向無關人員傳播，很容易被理解為傳播流言蜚語，這樣就會造成很不好的影響。

　　3、控制自己評判他人的傾向。

我們都有一種評判他人的傾向，從小看電影或電視時，一般都會問某人是好人或壞人。但是現實生活中，你很難將一個人歸結為好人或壞人。所以在日常溝通中，要注意控制自己評判他人的傾向。我們很難準確的評價一個人，一旦有了一個定性，一個標籤，我們就可能就看不到對方的真實情況了，要想去掉這麼一個標籤也是很難的。

　　4、無論是明確的還是含糊不清的，都要注意“因為”這個字眼。

“因為”後面的內容可能就是一個藉口，使自己的錯誤或延誤正當化、合理化。在出現問題時，我們注重的是找出問題的真正原因並解決它，而不是用“因為”來給自己辯解。作為領導，我們更需要作出表率。如果凡事我們自己都找出各種理由，那麼我們的老師也會效仿，領導的公信力也會下降。

　　5、不要威脅或給別人下最後通牒。

既然是溝通，目的是幫助對方解決問題，我們應注意不要採用威脅式的語氣，比如“你怎麼”“你再完不成，就將…”等字眼和語氣，而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼，將會取得更好的效果。

　　6、切忌猜測別人行為的動機。

如有員工遲到了，一般人潛意識裏就認為是其工作太散漫、不負責任。而如果自己遲到，則會有很多理由：堵車、昨晚加班、孩子生病等。沒有一個人會覺得自己工作散漫、不負責任。因此作為領導，我們要注意控制自己評判他人動機的思維習慣，就事論事進行溝通。

與員工進行有效溝通的方法：可能啟動別人的防禦系統的情況

要説服別人並贏得理解，我們要注意在溝通過程中儘量不要啟動別人的防禦系統。以下三種情況會啟動別人的防禦系統：

　　1、傷自尊。

“對事不對人”一直是我們掛在嘴上的，但是真正能夠做到的卻很不容易。什麼是“人”和“事”?其實，平時我們在説話的時候都帶有兩種元素，一個是事實，一個是結論(也就是所謂的人)。

舉個簡單的例子，有老師跟領導反映，咱們公司對員工的照顧越來越差了。領導聽了肯定不高興，誰説越來越差?我們公司現在拿這麼多錢給大家改善福利，怎麼差了?雙方吵起來了，這就是對人了。什麼叫對人?就是你只討論結論。“你現在感覺公司對你差了，能跟我列舉一兩條事實嗎?這是對事。

”今天天氣很冷。“——這是一個人下的結論。你是這樣的感受和結論，別人可能感覺不冷。”今天零下一度“——這就是事實。對事不對人，溝通中對員工的'表揚或批評，一定以事實為依據，尤其是批評時，只對錯誤的事實本身進行分析和探討，不要定性或下結論。

　　2、傷面子。

有句俗話叫不在人前教子，同樣對待員工也是一樣。我們説要當眾表揚，私下批評。在批評的時候我們也要注意多提建議少些説教。對員工的工作，在溝通中發表自己的看法時，多以建議的形式出現，可能更易於被接受。

　　3、增加對方的焦慮感。

當一件事發生的時候，如果我們的迴應是：啊!這下慘了，這問題大了。就會增加對方的焦慮感。還有我們早上經常會和孩子説的一句話：快點快點。這也會增加他的焦慮感，往往這個時候他就會啟動他的防禦系統，自動屏蔽你的話，所以你急的半死，他還是不緊不慢是一樣的道理。所以我們要注意顧及和理解對方的感受，對方情緒比較激動比較焦慮的時候，首先表明對對方的理解，引起對方的信賴，然後將談話向正確的方向引導，從而避免帶着情緒去溝通。