糯米文學吧

位置:首頁 > 企業管理 > 商務禮儀

養成有條理的好習慣

引導語:養成有條理的好習慣。一個人要想成就一番事業,就必須養成有條有理的做事習慣。就算是那些只具備普通能力的人,如果他具有良好的做事習慣,也能把事情做得十分出色。

養成有條理的好習慣

教育專家認為,就同樣的學習一門功課來説,一個學生每天堅持學習兩個小時,另外一個學生則完全憑自己心血來潮來決定是否學習,以及學習時間的長度,如果他來了興致就一氣兒學上七八個小時,以後連續幾天可能根本不看一眼。最後的結果是前者明顯比後者取得更好的學習效果。

所以,如果掌握了好方法,做起事來有條不紊,系統地安排好自己的工作,這樣就能節省自己的體力和腦力,否則,就會無端地消耗自己的精力與時間。在相同的時間內,辦事有條理的人比那些沒有任何條理與章法的人,肯定能完成更多的工作,而且他能在工作中感受到後者感受不到的快樂。

社會上不少才能平平的人卻比那些才能超羣的人取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但只要通過仔細地分析,便不難發現其中的奧祕:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的時間。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不僅會使人筋疲力盡,也容易使人健康受損。所以,無論是學習還是休息,都把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,達到事半功倍的效果。

  35歲以前成功必備的9大習慣

好習慣會使成功不期而至。我認為下面9個好習慣是成功必備的:

  (1)積極思維的好習慣

有位秀才第三次進京趕考,住在一個經常住的店裏。考試前兩天他做了三個夢:第一個夢是夢到自己在牆上種白菜,第二個夢是下雨天,他戴了斗笠還打着傘,第三個夢是夢到跟心愛的表妹脱光了衣服躺在一起,但是背靠着背。臨考之際做此夢,似乎有些深意,秀才第二天去找算命的解夢。算命的一聽,連拍大腿説:“你還是回家吧。你想想,高牆上種菜不是白費勁嗎?戴斗笠打雨傘不是多此一舉嗎?跟表妹脱光了衣服躺在一張牀上,卻背靠背,不是沒戲嗎?”秀才一聽,心灰意冷,回店收拾包裹準備回家。

店老闆非常奇怪,問:“不是明天才考試嗎?今天怎麼就打道回府了?”秀才如此這般説了一番,店老闆樂了:“唉,我也會解夢的。我倒覺得,你這次一定能考中。你想想,牆上種菜不是高種嗎?戴斗笠打傘不是雙保險嗎?跟你表妹脱光了背靠背躺在牀上,不是説明你翻身的時候就要到了嗎?”秀才一聽,更有道理,於是精神振奮地參加考試,居然中了個探花。

可見,事物本身並不影響人,人們只受到自己對事物看法的影響,人必須改變被動的思維習慣,養成積極的思維習慣。

怎樣才算養成了積極思維的習慣呢?當你在實現目標的過程中,面對具體的工作和任務時,你的大腦裏去掉了“不可能”三個字,而代之以“我怎樣才能”時,可以説你就養成了積極思維的習慣了。

  (2)高效工作的好習慣

一個人成功的慾望再強烈,也會被不利於成功的習慣所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。所以説,思想決定行為,行為形成習慣,習慣決定性格,性格決定命運。你要想成功,就一定要養成高效率的工作習慣。

確定你的工作習慣是否有效率,是否有利於成功,我覺得可以用這個標準來檢驗:即在檢省自己工作的時候,你是否為未完成工作而感到憂慮,即有焦灼感。如果你應該做的事情而沒有做,或做而未做完,並經常為此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習慣,找到並養成一種高效率的工作習慣。

  高效工作從辦公室開始:

1)瞭解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高,可以把最困難的.工作放到這時來完成。

2)每天集中一、兩個小時來處理手頭緊急的工作,不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

3)立刻回覆重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時間。

4)做個任務清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶着效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個人一天的行為中,大約只有5%是屬於非習慣性的,而剩下的95%的行為都是習慣性的。

5)學會高效地利用零碎時間,用來讀點東西或是構思一個文件,不要發呆或做白日夢。

6)減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息,不妨發個手機短信。

7)對可能打來的電話做到心中有數,這樣在你接到所期待的電話後便可迅速找到所需要的各種材料,不必當時亂翻亂找。

8)學習上網高效搜尋的技能,以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

9)用國際互聯網簡化商業旅行的安排。多數飯店和航線可以網上查詢和預訂。

10)只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

11)做靈活的日程安排,當你需要時便可以忙中偷閒。例如,在中午加班,然後早一小時離開辦公室去健身,或是每天工作10個小時,然後用星期五來赴約會、看醫生。

12)在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。

凡事有計劃

計劃習慣,就等於計劃成功.

凡事制定計劃有個名叫約翰·戈達德的美國人,當他15歲的時候,就把自己一生要做的事情列了一份清單,被稱做“生命清單”。在這份排列有序的清單中,他給自己所要攻克的127個具體目標。比如,探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書等。在44年後,他以超人的毅力和非凡的勇氣,在與命運的艱苦抗爭中,終於按計劃,一步一步地實現了106個目標,成為一名卓有成就的電影製片人、作家和演説家。

中國有句老話:“吃不窮,喝不窮,沒有計劃就受窮。”儘量按照自己的目標,有計劃地做事,這樣可以提高工作效率,快速實現目標。

  (3)養成鍛鍊身體的好習慣

  增強保健意識

計劃習慣,就等於計劃成功。如果你想成就一番事業,你就必須有一個健康的身體;要想身體健康,首先要有保健意識。

我認識一個大學教師,身體一直很健康。早些時候,我們經常在一起玩。在談及各人身體狀況時,他説腎部偶爾有輕微不適的感覺。我們曾勸他去醫院檢查一下,但他自恃身體健康,不以為意。直至後來感覺比較疼痛,其愛人才強迫他去檢查。診斷結果是晚期腎癌。雖經手術化療的等治療措施,但終未能保住生命,死時才39歲。此前,他曾因學校分房、評職稱不如意,心情一直抑鬱,他的病和情緒有關,但如果他保健意識強,及早去檢查,完全有可以進行預防,消患於未萌。保健意識差,讓他付出了生命的代價。

如何落實保健意識呢?一是要有生命第一、健康第一的意識,有了這種意識,你就會善待自己的身體、自己的心理,而不會隨意糟踏自己的身體。二是要注意掌握一些相關的知識。三是要使自己有一個對身體應變機制:定期去醫院做身體檢查;身體覺得有不適的地方,應及早去醫院檢查;在有條件的情況下,可以請一個保健醫生,給自己的健康提出忠告。

  有計劃地鍛鍊身體

鍛鍊身體的重要性已經越來越多地為人們所接受,但我感覺很多人只停留在重視的意識階段,而缺乏相應的行動。我認為鍛鍊既要針對特定工作姿勢所能引發的相應疾病有目的地進行,以防止和治療相應的疾病,更要把鍛鍊當作一種樂趣,養成鍛鍊的習慣。

因為工作需要,我經常與客户打交道,並因處理突發事情四處奔忙,這在一定程度起到了鍛鍊身體的作用,同時,我還每週堅持游泳一到兩次,以保證有足夠的精力去做工作,去享受生活。

身體鍛鍊,就像努力爭取成功一樣,貴在堅持。

除上述兩點以,注意飲食結構,合理膳食,以及注意養成好的衞生習慣等,都是養成健康習慣的組成部分。

總之,健康是“革命”的本錢,是成功的保證。健康成就自己。

  (4)不斷學習的好習慣

“萬般皆下品,唯有讀書高”的年代已經過去了,但是養成讀書的好習慣則永遠不會過時。

哈利·杜魯門是美國曆史上著名的總統。他沒有讀過大學,曾經營農場,後來經營一間布店,經歷過多次失敗,當他最終擔任政府職務時,已年過五旬。但他有一個好習慣,就是不斷地閲讀。多年的閲讀,使杜魯門的知識非常淵博。他一卷一卷地讀了《大不列顛百科全書》以及所有查理斯·狄更斯和維克多·雨果的小説。此外,他還讀過威廉·莎士比亞的所有戲劇和十四行詩等。

杜魯門的廣泛閲讀和由此得到的豐富知識,使他能帶領美國順利度過第二次世界大戰的結束時期,並使這個國家很快進入戰後繁榮。他懂得讀書是成為一流領導人的基礎。讀書還使他在面對各種有爭議的、棘手的問題時,能迅速做出正確的決定。例如,在20世紀50年代他頂住壓力把人們敬愛的戰爭英雄道格拉斯· 麥克阿瑟將軍解職。他的信條是:“不是所有的讀書人都是一名領袖,然而每一位領袖必須是讀書人。”

美國前任總統克林頓説:在19世紀獲得一小塊土地,就是起家的本錢;而21世紀,人們最指望得到的贈品,再也不是土地,而聯邦政府的獎學金。因為他們知道,掌握知識就是掌握了一把開啟未來大門的鑰匙。”

每一個成功者都是有着良好閲讀習慣的人。世界500家大企業的CEO至少每個星期要翻閲大概30份雜誌或圖書資訊,一個月可以翻閲100多本雜誌,一年要翻閲1000本以上。

世界500家大企業的CEO至少每個星期要翻閲大概30份雜誌或圖書資訊,一個月可以翻閲100多本雜誌,一年要翻閲1000本以上。如果你每天讀15分鐘,你就有可能在一個月之內讀完一本書。一年你就至少讀過12本書了,10年之後,你會讀過總共120本書!想想看,每天只需要抽出15分鐘時間,你就可以輕易地讀完120本書,它可以幫助你在生活的各方面變得更加富有。如果你每天花雙倍的時間,也就是半個小時的話,一年就能讀25本書——10年就是250本!

我覺得,每一個想在35歲以前成功的人,每個月至少要讀一本書,兩本雜誌。

  (5)謙虛的好習慣

一個人沒有理由不謙虛。相對於人類的知識來講,任何博學者都只能是不及格。

著名科學家法拉第晚年,國家準備授予他爵位,以表彰他在物理、化學方面的傑出貢獻,但被他拒絕了。法拉第退休之後,仍然常去實驗室做一些雜事。一天,一位年輕人來實驗室做實驗。他對正在掃地的法拉第説道:“幹這活,他們給你的錢一定不少吧?”老人笑笑,説道:“再多一點,我也用得着呀。”“那你叫什麼名字?老頭?”“邁克爾·法拉第。”老人淡淡地回答道。年輕人驚呼起來:“哦,天哪!您就是偉大的法拉第先生!”“不”,法拉第糾正説,“我是平凡的法拉第。”

謙虛不僅是一種美德,更是是一種人生的智慧,是一種通過貶低自己來保護自己的計謀。

  (6)自制的好習慣

任何一個成功者都有着非凡的自制力。

三國時期,蜀相諸葛亮親自率領蜀國大軍北伐曹魏,魏國大將司馬懿採取了閉城休戰、不予理睬的態度對付諸葛亮。他認為,蜀軍遠道來襲,後援補給必定不足,只要拖延時日,消耗蜀軍的實力,一定能抓住良機,戰勝敵人。

諸葛亮深知司馬懿沉默戰術的利害,幾次派兵到城下罵陣,企圖激怒魏兵,引誘司馬懿出城決戰,但司馬懿一直按兵不動。諸葛亮於是用激將法,派人給司馬懿送來一件女人衣裳,並修書一封説:“仲達不敢出戰,跟婦女有什麼兩樣。你若是個知恥的男兒,就出來和蜀軍交戰,若不然,你就穿上這件女人的衣服。”

“士可殺不可辱。”這封充滿侮辱輕視的信,雖然激怒了司馬懿,但並沒使老謀深算的司馬懿改變主意,他強壓怒火穩住軍心,耐心等待。相持了數月,諸葛亮不幸病逝軍中,蜀軍羣龍無首,悄悄退兵,司馬懿不戰而勝。抑制不住情緒的人,往往傷人又傷己如果司馬懿不能忍耐一時之氣,出城應戰,那麼或許歷史將會重寫。

現代社會,人們面臨的誘惑越來越多,如果人們缺乏自制力,那麼就會被誘惑牽着鼻子走,偏離成功的軌道。

  (7)幽默的好習慣

有人説,男人需要幽默,就像女人需要一個漂亮的臉蛋一樣重要。

男人需要幽默,就像女人需要一個漂亮的臉蛋一樣重要。美國第16任總統林肯長相醜陋,但他從不忌諱這一點,相反,他常常詼諧地拿自己的長相開玩笑。在競選總統時,他的對手攻擊他兩面三刀,搞陰謀詭計。林肯聽了指着自己的臉説:“讓公眾來評判吧。如果我還有另一張臉的話,我會用現在這一張嗎?”還有一次,一個反對林肯的議員走到林肯跟前挖苦地問:“聽説總統您是一位成功的自我設計者?”“不錯,先生。”林肯點點頭説,“不過我不明白,一個成功的設計者,怎麼會把自己設計成這副模樣?”林肯就是這種幽默的方法,多次成功地化解了可能出現的尷尬和難堪場面。

沒有幽默的男人不一定就差,但懂得幽默的男人一定是一個優秀的人,懂得幽默的女人更是珍稀動物。

  (8)微笑的好習慣

微笑是大度、從容的表現,也是交往的通行證。

舉世聞名的希爾頓大酒店,其創建人希爾頓在創業之初,經過多年探索,最終發現了一條簡單、易行、不花本錢的經營祕訣——微笑。從此,他要求所有員工:無論飯店本身遭遇到什麼困難,希爾頓飯店服務員臉上的微笑永遠是屬於顧客的陽光。這束“陽光”最終使希爾頓飯店贏得了全世界一致好評。

在歐美髮達國家,人們見面都要點頭微笑,使人們相互之間感到很温暖。而在中國,如果你在大街上向一個女士微笑,那麼你可能被説成“有病”。向西方人學習,讓我們致以相互的微笑吧。

從古至今,敬業是所有成功人士最重要的品質之一。

  (9)敬業、樂業的好習慣

敬業是對渴望成功的人對待工作的基本要求,一個不敬業的人很難在他所從事的工作中做出成績。

美國標準石油公司有一個叫阿基勃特的小職員,開始並沒有引起人們的特別注意。他的敬業精神特別強,處處注意維護和宣傳企業的聲譽。在遠行住旅館時總不忘記在自己簽名的下方寫上“每桶四美元的標準石油”字樣,在給親友寫信時,甚至在打收條時也不例外,簽名後總不忘記寫那幾個字。為此,同事們都叫他“ 每桶四美元”。這事被公司的董事長洛克菲勒知道了,他邀請阿基勃特共進晚餐,並號召公司職員向他學習。後來,阿基勃特成為標準石油公司的第二任董事長。

標籤:有條理