時間管理策略與技巧
引導語:好的時間管理會帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。下面是yjbys小編為大家提供的關於時間管理策略與技巧,希望對大家有所幫助。
(一)工作事先作計劃:
1. 每年末作出下一年度工作規劃;
2. 每季末作出下季末工作規劃;
3. 每月20~25日作出下月工作計劃;
4. 每週五作出下週工作計劃。
(二)
1. 養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時作出記錄,不得已可事後回憶補記。
2. 應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閲待辦事項。
3. 在辦公場所的'掛曆、枱曆或記事本上,標註當天或預定工作計劃或約會,以備遺忘,憶可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。
4. 設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。
5. 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。
6. 找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因,並改正之。
7. 重點克服“辦事拖延”的鄙習,推行一種“限時辦事制”,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析,辦事拖延居於浪費時間的首位。
8. 在國內,目前企業領導應酬活動過,疲於奔波,導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有:
1. )儘量授權具體事務由下屬處理;
2. )指定位公關型副總經理或助理專事應酬,以求解放領導;
3. )規定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利於下午工作;
4. )擠出成塊時間,集中處理幾件大事。
(1)做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會海”。不該發的文不發,不該 開的會不開,提高行文和會議效率。
(2)做好電話、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工 過分思維的“漫遊空間”,應制定一整套有針對性的管理制度,並加強監管。
(3)使用電話時,利用對方急於下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、 言簡意賅。
(4)做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會面銜接得當。
(5)改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制,防止員 工耗費更多時間去打聽小道消息。
(6)根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理 最重要的事情,達到豆子功倍的效果。
(7)注意勞逸結合,不地打疲勞戰。
關於時間的一點心得
好的時間管理會帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。在設計的領域,我經常聽到一些大師們説“你的設計和工作是永遠停不下來的。你唯一可以停下來的時候,是你沒有時間了。”這折射出很多領域的現象。如果我們把一生的時間當成整體來看,做到下一次的“沒有時間”比上一次的“沒有時間”更好,這樣人生的曲線就是一直往上,永遠在進步,心態也更加容易平和及滿足。
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