圖書編輯的時間管理方法

時間管理是我們每個人都需要掌握的本領。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善於管理時間，越能有效避免因週期過長導致內容過時或價值減損，越能提高圖書的質量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術領先地位。

一、造成圖書編輯時間浪費的因素

1 編輯自身時間管理不合理

有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

2 編輯對作者缺乏有效的時間管理

眾所周知，很多圖書作者都是名人、領導或者學科帶頭人，整日忙於學術會議、海外交流、行政工作和主管業務，只能在業餘時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由於作者的拖延而最終流產。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

3 出版流程時間管理不易掌控

出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發行等環節，又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經常會遇到由於大量書稿集中於同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發行的情況。

二、編輯自身的時間管理

1 全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業圖書為例，一本學術專著完整的出版流程及可能出現的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環節，每個環節所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產時從最後的出版發行倒計時，根據每個環節的工作量及具體經辦人員的情況合理規劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

2 掌握科學的工作方式

編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環節可能出現的拖延時間的問題及發生機率，根據出版時間要求留足預防特殊情況發生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富餘時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關鍵要素：(1)設立明確的目標，列出總清單，並逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。(2)分清輕重緩急，用80%的時間做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小時不被幹擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。(4)同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。(5)做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結所在。

三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務工作

約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該儘可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調研及與作者的多次協商，編輯應該交給作者一份儘可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求(説明關於標題、格式、術語、數字、圖片、光盤、外文、版權等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對於書中常見的.專業詞語在翻譯工作開始時就需確定統一規範的中文譯名)，以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示範進行編寫，保證後期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規範，為後期的編輯加工節省時間。可見前期工作越細緻，後期工作越省事。

圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經常溝通交流，及時瞭解書稿的完成情況，請其協助監管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時瞭解，從而保證書稿的編寫進度。

作者交稿後，他的工作並沒有結束，還有最後一道工序：審閲修改二校清樣。在此環節經常會遇到：作者大肆修改，相當於重寫;或接到清樣後束之高閣，忘記此事;或分給各專家審稿後，很難收集全稿件。如果不幸發生了這些情況，編輯不能礙於情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常説：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不着急。”此話反映了作者的真實心理活動，也從側面指出編輯做好時間管理的重要性。

四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那麼之後還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、製作部按時完成稿件的設計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發行部及時發貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。後續還涉及財務部的稿費發放、成本核算等。這些流程都環環相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環節才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間並提前告知相關部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。