時間管理的方法如何節省時間
時間管理這種東西,就像勵志成功學一樣,道理都在那裏,至於對你有沒有用,那是看你怎麼用的事情了。yjbys小編下面為你整理了關於時間管理的方法如何節省時間的文章,希望對你有所幫助。
1.做時間日誌
你知道你的時間都去哪了嗎?列個表格吧,把每天每個時間段做的事情詳詳細細的記錄下來,看看時間主要用在了哪些事情上,在無用的事情上耗費了哪些時間,進行對比分析,從而發現問題,優化時間安排。
2.確定自己的目標,根據目標列計劃
先定好自己的小目標,列出實現目標需要做哪些事情,完成這些事情需要多長的時間,制定合理的計劃,可以進行設置如工作內的目標3個,私人目標2個,多花費點時間在實現自己的目標上。
3.有效利用碎片時間
我們每天都有事情去做,要上學,要上班,週末的時候可能還要去約會,想要完整的一天真難啊,但時間就像海綿,擠擠都會有的哦。想想你的碎片時間都用在哪裏了,當你在等車的時候你在刷微博看八卦,當你如廁的時候你在刷微博看八卦,當你排隊的時候你在刷微博看八卦,年底了你説你年初想讀的書現在才翻到第十頁,是嗎?
4.瞭解自己,高效率工作
有的人上午精力充沛,適合早睡早起,利用上午的時間處理高難度的事情。有的人早上精神萎靡,晚上思維活躍,適合晚睡晚起,晚間做重要的事情。有的人中午不午休,瞌睡一下午。週末在家裏,不想看書的時候可以去看個電影,不想用腦的時候可以去做個家務。每個人的情況是不同的,因而可以根據自己的實際情況作出最優安排。
5.利用二八定律
意大利經濟學者帕累託從大量具體的事實中發現:社會上20%的人佔有80%的 社會財富。根據二八定律,大部分人將80%的精力用在了無用的事情上,而將20%的精力用於重要的事情上。因而需要根據帕累託原則進行改進,集中精力於重要的事情上。
6.高效率的做事
別人10分鐘可以完成的`事情,你花2分鐘就做好了,你就擁有別人5倍的時間。
別人每天化粧洗漱需要1個小時,你每天需要20分鐘,那麼每週比別人多出280分鐘,每月多出10個小時,每年多出120小時,這多出來的120小時你就可以用在別的事情上。
7.立即行動,快速完成
拒絕做一個拖延症患者。坦誠來講,我也會把今天的事情推到明天做,但是我心裏會一直想着明天要做這個事情,如果當我想到的時候立馬去做了,就不會在想,而且也能享受到完成事情後所帶來的效果。能開始,決不後退!能堅持,決不放棄!就從此刻開始,該做的事情,請立即行動!立即行動!立即行動!
8.列清單,列優先級
有頭腦的人處事能分得清輕重緩急,智慧之道,在於明事。古人亦云:“事有先後,用有緩急。”按照重要且緊急,重要但不緊急,緊急但不重要,不緊急也不重要的次序去處理事情,可以提高做事效率並減少不必要的麻煩。
9.不用時間買錢
金錢有價時間無價,當你在淘寶上終於找到了那件商場同款,收到貨後卻不一樣又退回去最後終於找到了想要的衣服,省下了幾百元錢。當你驅車到郊外的加油站用了優惠券省下一筆錢,時間它匆匆而逝,説好下午要看書結果天都黑了。你覺得用時間買到的錢貴重嗎?並不是説所有花費時間的節儉都不值,而是不要盲目的都這麼做哦。
10.果決地做事
對於有些人來説,決策總是很難。別人10分鐘就已經做出決策並且付諸於行動了,他1個月後還在糾結地發信息給朋友詢問這件事要不要做,2個月後他終於做出了去做的決定。這樣真的好嗎?人生能有幾件大事,小事情值得花費這麼長時間去猶豫這麼久嗎?更何況有些事情做不做都不會帶來什麼惡果,儘管去做決定吧!理智分析,沒有什麼事情是你決定不了的!
11.不把時間浪費在無聊的事情上
時間日誌你做了嗎?你一天刷了幾次朋友圈,看了多少次娛樂新聞,拿起了多少次手機,發了多少呆,那些日誌上耗時較多的事情,都是你本想做的嗎?認真的分析,慢慢的改進,進行自我暗示,有效的自我控制,去做你想做的事情吧。
12.多做歸納,鍛鍊記憶力
著名的麥肯錫30秒電梯理論認為,一般情況下三條以內便於記憶,超過三條容易忘記,因而凡事歸納在三條以內。記憶力較差也會影響到高效率,比如讀過一本書,讀完全忘了,那麼在需要用的時候還要一再去查閲,如果能記住大概就能直接去運用了。
13.注重做事效果
凡事不是做了就行,而是要做好,如果把事情完成的一塌糊塗,還不如不做。做事一定要找準方向,做正確的事情,不説達到事半功倍的效果,至少不能事倍功半吧。
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