關於時間管理的黃金法則
法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味着你有豐厚的經濟利益,更能夠讓自己的事業突飛猛進。
1、成本觀念
時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理,他的辦公室門上寫有一句標語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學習的一句話。
2、保持焦點
保持焦點的意思就是一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業家,最初他在公司銷售油漆的.時候,第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因,做了一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客户花了同樣的時間。於是他把最不活躍的36個客户重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,後來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業績。
4、立即行動
許多人都習慣於呆會兒再説,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的時間才能進入狀態,卻不知道狀態是幹出來的,而不是等出來的。
5、條理化
許多文件表格都要藉助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話溝通
儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裏説些無關緊要的話,或傳達與主題無關的信息、感受。
7、避開高峯
儘量避開在高峯期搭車、購物、進餐,這樣你可以省下很多的時間。
8、慎交朋友
多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間都不為人注意,其實這些時間雖然短,卻可以集腋成裘。
10、學會休閒
積極的休閒,有利於身心的輕鬆、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峯狀態,從而大大地提高工作效率。不要固執於解決不了的問題,你可以把問題暫時擱置下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然後再去解決它們。
11、學會速讀
非常多的書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內容就已經很不錯了,你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。
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