職場人士時間管理的關鍵
很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。 yjbys小編下面為你整理了關於職場人士時間管理的關鍵,希望對你有所幫助。
1、第一關鍵:要有明確的目標
上次我們演習時,已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。
2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”,也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來
現在就把你要完成的`每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很瞭解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”
所以記住,不被幹擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。 記住,“時間管理”的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。
6、第六關鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那裏,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重複去做同一件事情。
8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間
善於管理時間的人通常是由他的祕書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當你重複去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
10、第十關鍵:做“時間日誌”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細的記錄下來,每天做了什麼,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
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