最有效的5個時間管理方法

引導語：對每個人而言，時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。

1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能迴避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會)、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。

2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

3、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用於學習。

4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面，採用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電

腦、用最快的傳真機，説服你的老闆不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來

5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

親愛的朋友，上面這些方法都是我親身使用過的，而且還在使用，它們幫助我取得了很大的進步，我相信，假如您也充分利用這些技巧和方法，您也一定會取得更大的進步!

向卡里學習任務佈置

卡里是BV航空公司的勤務組長，曾連續四年獲得“管理標杆”稱號。專家組記錄了他向三個清潔工佈置任務時的情景。

卡里對大家説：“明天發動機項目開工，三個操作室需要徹底打掃。”

卡里對瑪麗説：“你負責1 號操作室，越快越好，打掃完回來見我。好，你可以去了。”

卡里對艾倫説：“你負責3 號操作室，要特別注意玻璃和地板的清潔，1 小時內完成。好，你也可以去了。”

卡里對勞拉説：“你負責7 號操作室，特別注意玻璃和地板。你來看，玻璃要沒有水印，地板要擦到這樣的程度。現在是兩點，3 點30 分我去驗收。”

從以上敍述中可見，卡里對於任務的佈置是區分層次的。首先，他對參加這項工作的所有人説的，是這項工作的總目標。其次，他給參加這項工作的每一個人佈置了具體的任務。在佈置具體任務的時候，針對不同的員工，提出了不同的要求。卡里為什麼會這麼做呢?在國內舉辦培訓班的時候，很多經理人、領導人都會作出這樣的分析：這三個人能力不同或者要打掃的三個操作室的要求不一樣。從卡里給大家佈置的工作總目標來看，三個操作室的清潔標準要求是一樣的，因此可以否定後者的分析。那麼只剩下三個人的能力不同這一原因了，因人而異，所以管理情景就不一樣。70%的受訓者都作了這樣的分析：瑪麗肯定是一個老員工，所以不需要再多説;艾倫可能是一箇中等程度的員工，要告訴得具體一點;勞拉是一個新員工，要多告訴細節方面的東西。

然而專家在採訪卡里的時候，卡里是這麼説的：卡里：“沒錯，後面兩個我確實考慮到了她們的經驗和能力問題，所以我的指導會略有不同。艾倫的資歷和經驗稍微多一點，勞拉來了兩個多月，她的資歷和經驗要少一些，但問題是瑪麗不是這樣的，她今天第一天來上班，剛剛進入試用期的第一天。”

專家：“你為什麼不告訴她?”

卡里：“我現在還沒有到培養階段。我現在的第一個任務應該是甄選，所以，我不告訴她是為了測試她，看看她是怎麼理解三個操作室需要徹底打掃的，怎麼理解越快越好的，在這種情況下，她會堅持一個什麼標準?如果她連最基本的標準都達不到，我立刻把她退回人事部，我不訓練資質太差的人。如果資質不夠，我先辨別能不能接收，如果不能接收，我就會退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而不是做訓練。”

如果你是卡里，你也會這樣分配任務嗎?你是否也像卡里一樣有這樣

的人才甄選意識呢?不妨學學卡里!

四件不宜交給部屬的事

授權是每位主管必修的一門課。不過，它絕不是要你把所有事情都交辦下去。有些事情，授權給屬下去做會讓你更遊刃有餘。但有些事情，你一授權可能就是災難的開始。那麼，什麼事情應該充分授權，什麼事情又應該親自動手?以下幾個重點可以幫助你判斷何謂“不宜授權”的工作。

一、這項工作攸關項目或組織的成敗，不容出錯。組織對出錯容忍度愈低的工作，愈應該由你親自去做。例如，面試新人、會牽涉到公司機密，或是與敏感的顧客關係相關的事等，通常都不適合交給屬下去做。

二、這項工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的`職權，例如激勵、指導、獎勵、組織團隊、績效評估、懲處等，這些都是主管的天職，儘可能親力親為。

三、這項工作需要組織中具有一定地位的人在場。有時，你必須考慮工作中對等一方的地位。例如，與重量級零售商打交道、與供應商的經理一起出席會議、和新聞媒體見面等，都需要你親自參與，因為你代表的是公司。

你的現身意味着你對對方的尊重及你對事情的重視。如果你把這項權力下放，等於告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白目”行徑很可能會惹惱你的客户及老闆。

四、迫在眉睫的事。

有些事也許沒有重要到非你不可，但迫於時間壓力，你還是自己來吧。例如，你需要為兩小時後的一場會議準備資料，但你得花上一個半小時向部屬解釋該怎麼做，那麼就不要假手於人了。

培訓管理信息化助推培訓年度規劃效果

即將年末，各個單位人事部開始了培訓工作總結和年度規劃，必然又開始了繁忙的工作景象。如何提高培訓調研的客觀性，課程設計如何才能有實效性，讓員工的心態調整為“我要學”呢?在每年千篇

一律的調研和規劃中，如何創新，達到企業的人才培養要求?這是各個單位都面臨的問題。

以往的管理方法是收集社會培訓公司的課程，或者名牌老師，然後制定課程，也有單位或者直接根據領導的意圖來確定培訓項目。有創新和定製人事部的培訓負責人在工作中，會痛苦於員工對於希望學習的課程比較模糊，被動挑選培訓課程，從而課程設計不夠準確，課程設計後並不能得到員工的認可。又或者需求調研的題目設計主觀性強，導致培訓項目設計不夠準確，導致員工很難從“要我學”的狀態中調整過來，人事部的工作效果受到影響。另外一個難言之隱就是，問卷反饋後，人事部門需要花費大量的時間精力去彙總數據和分析數據，工作效果小，但是非常辛苦。

如何解決這些問題呢?這是各個單位的培訓主管，人事經理關注的問題。其實，在企業管理中，信息管理已經越來越切入到我們的工作中，在培訓管理中，信息化管理也開始進入，E-LEARNING是一個重要的體現模式。在這個模式下，如何進行年度培訓調研和規劃的信息化也開始悄然進入。

北京慧之橋諮詢有限公司首創的“年度培訓調研與規劃”整體解決方案，以信息化為手段，員工的崗位職業知識結構評估為核心，讓培訓調研工作節省了70%的時間。同時，調研分析報告更加的客觀，

一目瞭然。同時，依據員工知識結構的特點，和企業要求之間的差距，以及企業的戰略目標，北京慧之橋能夠為企業迅速地設計出富有針對性的個人培訓規劃，以及企業團隊的整體培訓規劃的方案。個人培訓規劃不僅能改變員工被動學習的心態，也能讓單位在為員工作相關的職業生涯規劃時，獲得足夠的數據參考。這是其它諮詢服務難以提供的價值所在。

記者也詢問慧之橋的研發顧問，培訓規劃應用了IT技術後，還有定製的能力嗎?因為每個企業的人員情況是如此的不同。慧之橋研發顧問肯定道，定製工作是在前期就必須要做的。我們的顧問團隊會去調研企業的情況，並做出相應的評估定製開發工作，同時，慧之橋的定製開發是員工，企業，顧問三方互動定製的，所以，每個解決方案都是獨特的，唯一的。解決方案完全是遵循企業的戰略目標和價值觀去設計的。雖然我們的方案是獨特的，但是企業在此花費的資金和時間比一般諮詢項目減少了至少50%以上。這也是培訓信息化管理的優勢所在!