管理好自己與時間的十個法則
從時間習慣來説,可以把人分成三種:
一是提早型:什麼事物都提前。
二是精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是拖延型:什麼都遲到。
那如何管理自己和時間,以下是十個可行的操作技巧:
1、提早,但不等待
做任何事等提前一段時間,然後把等待的時候利用起來。
2、不要被時間追趕
重要的事早一點做,分階段任務來做,在學習語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點點,總有一天,你會發現,曾經被你視為艱難挑戰的高峯,也只不過是你生命裏頭的小山丘。
拼全力衝刺當然是人生美好的經驗。但是,通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價,想要獲得“爆發性”的成功,有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那麼,千萬別當拼命三郎。
3、容忍地板上的頭髮
學會把小事一件一件完成,看起來很容易,實際上要想心無旁騖,實在很難。當自己企圖用別的.事情打斷自己正在完成進行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手裏的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭髮,看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發生的事,因為他在意的不是時間,而是無暇。因為太在意地上的頭髮,卻忘了樑柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因為那些不夠乾淨的小地方太讓他分散心神了。
有人説得好:要完美主義完成最後10%的質量,他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
4、定期給自己獎勵
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕鬆的、讓自己舒服的事情。於是,不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩遊戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節制。如果你真的認為“每天只有娛樂多好”,那麼,你可以試試看,強迫自己打電玩打個三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什麼時候開始,你的快樂與滿足就轉為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。
5、好導演一定要喊卡
不要多少忙碌,忙的事情多麼重要,我們一定要記住,像導演一樣喊卡!再怎麼努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當的限制可以點燃渴望,不可或缺。
6、拒絕越忙越空虛
重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經驗之一。那麼,為什麼為忙得很空虛?原因在於你沒有朝着目標走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質:優柔寡斷,所以無法搞定自己;想當大好人,永遠無法拒絕別人。混亂並且來自外在干擾,而是深藏於內心。一個人混不混亂,大概可以從他打電話的時間與態度感覺得到。
7、“五子登科”慢慢來
你的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在達成人生目標的同時也把自己逼瘋了。多數人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。
8、有沒有什麼方法可以最有效率做完
最有效率的意思是:快又準,而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且優勝了也沒有加分的事,千萬不要做。 第二步:你要自己做?還是請別人幫你做?要有機會成本的概念。如果那件事做了開心,我不會計算機會成本。做了未必開心的事,一定會計算機會成本。如果要請人做,一定要找專家。 第三步:如果你決定自己做,就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來自於,你的人生到底完成過多少事情。
9、學會更有效率使用科技工具
要花些時間學習一下更好的使用手機、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。
10、有彈性才能有好效率
彈性很重要,你要根據“大原則”管理你的時間,但也別把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直長期刻苦,按表操作,你很容易彈性疲乏。管理時間的同時讓生活有樂趣。如果生活失去樂趣,那麼時間管理還有什麼意義?
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