如何有效管理時間
引導語:當我們沒有足夠時間完成要求的任務時,我們常常被建議説要“分個優先級”,關鍵點在於,排優先級是必要但不充分的。下面是yjbys小編為你帶來的如何有效管理時間,希望對大家有所幫助。
一旦我們的職業生涯進入到某個階段,我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求,不管我們加多久班,幹得多賣力。所以,我們得學會管理自己的時間。時間和精力都是有限資源。
■改變習慣,克服拖延
這個説的一種工作風格和習慣問題,主要是一種拖延。拖延症一定是極大生產效率的殺手。所以,如果你掌控了內心那個拖拉的自己,在必要的時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你,你現在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。
■個人經驗
工作性質不一樣,內容不同,自己的能力和工作方式不一樣,就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗,有效地完成工作的2個技術:多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。
1、多次短暫高度集中注意力
什麼意思呢?8小時實質用到工作上的最多也只有7小時,還有那1小時去哪裏呢?玩?沒錯,你猜的不錯。玩,關鍵是怎麼玩?這個1小時不是連續的,而是斷開的,也就是調整自己注意力集中的緩衝時間。例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什麼?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩衝時間,因為之前在集中注意力,大腦是有疲勞的。
怎麼做呢?根據個人工作風格,完成一項任務或多項任務之後,要調節自己,緩衝疲勞,例如可以聊會天,看一下行業熱點什麼的?這個時間需要個人把握。然後再次進入一個注意力集中狀態來處理下個問題。
一般來説,我會將最難做的事情最先做,因為那時候不疲勞可以注意力集中更長時間,而將一些不難的,消耗資源少的放後面。
2、時間矩陣
史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術。
將自己一天內要工作的內容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注於“重要不緊急”的事情。
我們小時候常常聽老師説,“不是要我學,而是我要學”,其實工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態,你所做的不要有“我是為老闆幹活”,應該是“現在我為別人做事,但學到的.是自己的,自己的努力一方面換來應得的報酬,另一方面可以積累經驗和技能”。只有當你放棄打工者心態,有了為自己工作的時候,你的時間管理才是最有成效的!
■照顧到自己的情緒
情緒會產生對於目標事實的偏見,甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,並努力讓情緒緩和下來,恢復平靜。
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