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團隊精神在項目管理的重要性

在管理過程中身赴一線的項目員工的主觀能動性若沒有被很好的調動,則很容易就會產生思想消極、管理鬆散等現象,再加上天高皇帝遠、遠水解不了近渴等想法,最終會給鐵建橋隧工程局項目工程造成無法估量的惡果。針對這個問題,應從完善薪酬制度,落實績效考核,完善員工培訓制度,加強企業文化建設,平衡員工工作生活,考慮員工層次需求等途徑加以解決和防範。

團隊精神在項目管理的重要性

  一、鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵的現狀

結合鐵建橋隧工程局的自身特點,並參照調查問卷設置的基本方法,對調查問卷進行了初步的設計,隨後通過導師提供的一些建議以及眾位工程局好友的幫助,對問卷進行了最終定稿。問卷調查分為兩個板塊。第一板塊涵蓋了對調查對象自身情況的描述,主要有性別、年齡、工齡、受教育程度等;第二板塊則是對鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵各個子板塊的測評。本調查問卷採用匿名填寫,隨機發放的形式,並及時對填好的調查問卷進行密封處理,保證了問卷的保密性和真實性,同時也消除了參與者的顧慮。下面是對問卷調查的具體分析。

(一)薪資福利滿意度

薪資福利包括員工現在的薪資水平、福利待遇、薪資與職位相符度等方面。通過調查數據統計,我們發現大多數員工對薪資福利的滿意程度相對較低,這説明目前鐵建橋隧工程局的薪資福利水平在很大程度上沒有滿足員工的工作和生活需求,薪資低、福利少、努力的成果沒有在薪資中體現,薪資與職位相符度較低。

(二)績效考核滿意度

績效考核包括對績效考核內容及評價的滿意程度兩個方面。通過對這兩方面員工滿意感知程度的核算,最終績效考核內容與評價的平均得分分別為2.88和3.08,在總體滿意度方面與其他評價相比較高。綜合來看,鐵建橋隧工程局項目管理團隊的員工在績效考核評價方面相對滿意,但仍達不到公司預期要求,公司應在保持原有激勵措施的基礎上加大對績效考核制度的提高與完善。

(三)人員培訓滿意度

人員培訓包括培訓體系和培訓執行力兩個方面。從統計的結果能大體看出鐵建橋隧工程局項目管理團隊的員工對人員培訓成果大都不認可,尤其是培訓執行力方面。這就揭示了鐵建橋隧工程局在對人員的培訓體系和執行力方面的成果尚未被員工所接受,需要從根本上改變培訓體系,並加大對培訓執行力的監督力度,才有可能使培訓成果在實際工作中有所體現。

(四)文化激勵滿意度

文化激勵包括對企業文化和對企業文化激勵兩個方面。鐵建橋隧工程局在文化激勵上投入的精力幾乎為零,導致員工對文化激勵的滿意程度較低,這也説明員工目前迫切需要在文化激勵方面有所改善。鐵建橋隧工程局應當加大對文化激勵的重視程度。

(五)職業生涯滿意度

職業生涯包括職位的興趣度、職位的職責匹配度、工作壓力感、職位發展空間及自我實現感等五個方面。從這五個方面的統計結果可以看出,鐵建橋隧工程局項目管理團隊的員工對職位的發展空間的滿意程度最高,對職位的職責匹配度和工作中的壓力感也有較高的認可,這説明員工認為自己所在的崗位有廣闊的發展空間,但同時對應着較高的工作壓力。

(六)員工激勵管理整體滿意度

在問卷調查的最後對員工激勵機制的整體滿意度進行調查,旨在瞭解員工對現行激勵機制的綜合評價。統計結果顯示綜合滿意度只有16.2%,通過對調查問卷的結果運用加權滿意度指數公式進行核算,最終的滿意結果為54.3%,由此可以看出鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工對企業激勵管理的整體滿意度與綜合滿意結果存在較大的落差,大部分員工還是處在中立的狀態。綜上分析結果所述,員工對調查問卷單個選項的滿意人數均沒有過半,激勵制度並沒有得到大多數員工的認可,鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵制度尚有較大的完善空間。因此,鐵建橋隧工程局項目管理團隊迫切需要採取相應的改進方案來提高員工對企業激勵制度的綜合滿意程度。

  二、鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵存在的問題

(一)薪資福利缺乏激勵性

鐵建橋隧工程局的薪資體系主要包括當月基本工資、崗位津貼和一定的福利,但是,這些薪資加起來並不與項目團隊員工的辛苦付出成正比,遠遠不能彌補部分員工心理預期上的落差。在精神激勵方面,鐵建橋隧工程局沒有在管理團隊中形成向上的精神氛圍,這也相繼磨滅了員工的積極性,使員工產生得過且過的思想,缺乏動力。

(二)績效考核落實不到位

鐵建橋隧工程局受傳統思想的禁錮,在績效考核方面仍實行較為陳舊的制度,各項考核指標配套的制度浮於表面,傳統觀念和分崗位績效工資分配方式仍在工程局上下員工蔓延。其中,崗變薪不變、同崗不同酬、績效考核、薪資能升能降等核心績效考核制度落實不到位,導致鐵建橋隧工程局所制定的崗位績效工資制度沒有發揮出其應有的激勵作用。

(三)培訓系統浮於表面

鐵建橋隧工程局的人員流動很快,人員往往隨着具體的'項目隨時調動,這也導致了工程局對人員的培訓沒有形成固定的機制。為了工程局的長期發展,對人員的培訓是必不可少的,但由於鐵建橋隧工程局自身的獨特性,致使培訓的成本和週期太大太長,員工培訓成果的考核也較為困難,從而滋生出一些討好師傅、得過且過的思想。此外,由於工作環境和流程的特殊性,大多數相關的企業在對員工的培養上會出現與實際工作需求不一致的現象,這種現象極大地影響了鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工的工作積極性。

(四)企業文化建設不足

文化建設方面在鐵建橋隧工程局基本上是被忽略的狀態。首先,鐵建橋隧工程局的員工對文化建設的認知匱乏,認為文化對企業的發展無關緊要。現階段的管理團隊中湧現出一批擁有技術和能力的年輕羣體,他們看中薪資和成長兩個方面。公司中員工年齡和學歷分佈兩極化,如此之多的學歷、經驗參差不齊的員工使得鐵建橋隧工程局在實行企業文化建設時註定需要花費很大精力。由於鐵建橋隧工程局行業的特殊性,致使其對企業文化較為冷淡,此類做法均使得工程局很難留住傑出的人才。

(五)工作與生活不平衡

鐵建橋隧工程局項目管理團隊所處的作業環境大都是在地處偏遠的地方,並且項目的週期很長,工作時間不固定經常加班,生活條件相對艱苦。正是由於這種特殊的工作環境,鐵建橋隧工程局的大多數員工長期處在高度緊張的工作氛圍中,加之與家人兩地分居的時間較長,工作內容相對單調,導致大部分員工工作沒有積極性,工作和生活嚴重不協調。這種狀態是導致員工工作消極的罪魁禍首。

(六)員工層次需求缺乏考慮

現階段鐵建橋隧工程局項目所實行的激勵方式基本上是從上而下依次實施的,這種方式嚴重忽略了員工的層次需求問題。不同年齡和背景下的員工在自己的薪資福利晉升空間方面往往會有着不同的需求。由於對員工需求層次理解的匱乏,使得鐵建橋隧工程局制定的激勵方法和政策無法真正落實到具體的項目中去。

  三、鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵問題的解決方案

(一)完善薪酬制度

整合所有員工的收入“,陽光”下運作,避免“暗箱操作”。公司人力資源部統籌公司全體員工薪酬,並加強監控職能,確保公平、公開、公正分配,保障每一名員工的利益。制定合理的局總部與分公司薪酬發放標準,避免雙重標準和矛盾的產生。首先要解決薪酬收入“倒掛”問題,公司決策層要明確企業戰略方向和目標,相比眼前利益,更應重視公司的長期利益和人才的長期價值;增加薪酬層級,構建科學合理的薪酬梯度;去除公司內部各部門交流的障礙,促進人才的交流,建立有效地調配機制。其次,解決同崗不同酬、能升不能降的問題。根據公司各部門的工作性質和內容以及不同崗位有不一樣的要求,實行不同的薪酬制度。

(二)落實績效考核

鐵建橋隧工程局在借鑑吸收其他企業優秀的管理制度的同時,結合自身實際情況,為了構建具有競爭性的績效考核體系,需要在三個方面進行改革和創新:一是薪酬考評制度適用公司所有人,旨在解決同崗不同酬問題;二是量化工作,用事實數據來建立員工的信任;三是推行績效第三方認證制度,確保公平、公正和權威。首先,績效考核的內容要清楚明白。哪些是最重要的,哪些是重要程度相對低一些的。儘可能地量化和細化,減少主觀評測,避免含糊其辭。其次,通過量化與非量化指標的運用,全面考核員工。之所以要有非量化指標,是因為員工某些方面不能被量化,比如發展潛力、道德修養、人際關係等,這些需要非量化指標,也就意味需要人為主觀判斷。另外在整個考核中,量化指標分數應該多於非量化指標分數。

(三)完善員工培訓制度

一個好的員工培訓制度能夠持續地為企業提供發展的力量,它就是企業的“造血系統”,為企業源源不斷地培養人才,推動企業更好地發展。各下屬公司在總部的指導下,應該結合各自實際情況積極開展豐富的有效的培訓活動。一是組織動員大會,鼓舞士氣,振奮人心。二是拓展培訓方式,結合當下互聯網優勢,開展線上線下培訓,利用新媒體,發掘新途徑,讓培訓手段與時俱進。三是因人施教,每個人都有其擅長的和不擅長的領域,根據崗位的性質和要求來培訓崗位的員工,一些重要崗位必然需要長期的、系統的培訓,而另一些要求不高的崗位則可以進行網絡培訓,讓員工自己在網上學習,這樣可以節省培訓的人力、物力和財力。

(四)加強企業文化建設

首先,加強企業文化的宣傳,潛移默化地影響員工,讓鐵建橋隧工程局的鐵軍文化深入人心,紮根在每個員工的內心。只有員工知道自己所在企業的文化是什麼,真正清楚其企業文化的內涵,才能對其工作有個更清楚的認識,也才能更好地融入企業,共同成長。其次,將企業文化融入員工日常點滴之中。好的企業文化一定能夠在日常工作中得到體現,對於員工平常工作中出現的好行為,企業一定要給予獎勵,多鼓勵提倡代表優秀企業文化的行為,久而久之,企業文化會成為員工根深蒂固的認識。最後,開展形式多樣的團隊活動。

(五)平衡員工工作生活

在工作輪換方面,給員工一定的自主決定權。由於工程項目的工期較長,工作條件等原因,員工長時間從事單一的工作,很可能會降低工作效率,也會對員工的心理和生理造成不好的影響。鐵建橋隧工程局可以在不影響工作的情況下,讓一些工種的員工自由調整,互換工作,這樣有利於提高員工積極性。豐富休閒娛樂活動。工程項目的工作是艱苦且充滿危險的,員工在高強度的工作之後,需要一些方式來放鬆解壓。通過組織員工觀看電影、體育比賽等娛樂活動,來增強員工工作的活力。同時,在一些節日的時候,鐵建橋隧工程局還可以為一線員工送上節日的慰問,再小的禮物也會讓員工倍感温暖。企業微小的關懷往往能換來員工終身的感謝與回報。

(六)考慮員工層次需求

不同的團隊成員對培訓的需求不同,在培訓制度的制定過程中,需要充分考慮團隊成員的特性,在一定程度上,有針對性和重點性地傾斜。對青年成員,多培訓其崗位技能,迅速地熟悉業務操作,以便能夠有更廣闊的發展;針對骨幹成員,進行職業規劃的培訓,讓骨幹成員對未來發展方向有個清楚的瞭解,選擇適合自己的成長通道;至於項目團隊中的核心成員,不同的核心成員的需求不一樣,差別較大,可以嘗試網絡培訓的方式,讓員工自己選擇培訓內容,量身定製,便捷有效。構建科學有效的員工激勵管理制度是建築業企業普遍面臨的一個十分重要且緊迫的問題。激勵措施是激發員工創造性的最好辦法,良好的激勵機制可以讓員工感覺到自我價值的實現。通過激勵體系,項目管理團隊成員才能將個人需求與個人工作、團隊整體表現緊密聯繫到一起,提高企業才素質,優化企業人才結構,構築企業人才優勢,進而選好才、育好才、用好才、更是留住好才的強有力手段。在運用相關理論成果的前提下,根據鐵建橋隧工程局的實際情況,在對鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工激勵管理現狀分析的基礎上,筆者提出鐵建橋隧工程局應該從企業文化、薪酬制度、績效考核、員工職業生涯和歸屬激勵等方面改進員工激勵制度,為鐵建橋隧工程局項目管理團隊員工的激勵提供借鑑。