企業文化常見狀況及調整
結合現狀對文化體系進行分析,制定出義利觀、經營觀、效益觀、競爭觀的價值理念,體現以職工為本以業務為中心的制度管理,歸零學習服務規範等規範守則,從我做起,從CIS系統完善物質文化建設。
一、精神文化分析
戰略管理是對其它學科的資源整合,是一項綜合性的管理。[2]它的核心概念是願景、使命和戰略目標,它為企業提供正確而可行的發展方向和目標,所以精神文化建設這三個概念是不可或缺的,也即培育和實施企業文化建設的最終目的。企業需要制定戰略發展規劃,在完整的戰略發展規劃中明確定出願景、使命和戰略目標。企業精神的確定,審視原有核心價值觀。本着遵循“誠信原則、社會和經濟效益第一原則、以人為本原則和科學發展觀原則”,需要涵蓋“義利觀、經營觀、效益觀、競爭觀”等內容。[3]
二、制度文化分析
制度文化要重點突出兩點:“以人為本,以業務為中心”。“以人為本”雖然是指單位職工和其家屬,在此可以理解為“以職工為本”。它是“以業務為中心”的基礎,只有員工有了這層保障,才能在正確的管理方式下考慮消費者及其家屬的需求,才能站裏於消費者的角度考慮問題,才能真正的使制度轉化為制度文化。
在尊重“二八原理”的理論指導思想下,保證中層領導的原有收入狀況,設置滿意的獎金配比方案。增加和獎金配比方案的配套制度,即績效管理和獎懲制度,把績效考核結合獎懲,做出符合職工需求的企業科學績效管理方案。結合馬斯洛需求層次論或者斯金納的期望理論為指導思想,完善員工基本需求並擴充激勵機制條款。“以業務為中心”在制度文化層面的體現就是前台人員的工作細節入手,查看工作流程是否滿足消費者需求,通過工作流程的審核完善管理制度,要給現實和潛在客户一個科學合理的接待制度。
三、行為文化分析
業務倫理道德是業務人員在為消費者進行服務中的技術、態度和個人修養的綜合體現,同時也是企業整體形象的“折射”。[4]所以圍繞消費者對員工做出行為規範也是必要的,達到整體的和諧發展。比如《管理人員語言行為服務規範》、《業務人員語言行為服務規範》、《後勤人員語言行為服務規範》和《專業技術人員語言行為服務規範》。這些都是企業發展所必需的,新入職員工人事部門的入職培訓要有此課程的.服務,如果版本時間過長,消費者要求早已發生變化了,應重新審定原有的《行為和服務規範》,緊跟消費需求動向,增設人事部門部分職能,執行由業務科室執行,人事部門負責彙總。
四、物質文化分析
物質文化是構成企業文化的基礎,包括建築特色、環境設施和儀器設備。[5]大樓佈局合理,環境設施中亭廊閣畫具有新加坡環境相似之處,亭廊符合古典建築,閣畫體現個人修為提高的觀點。“以人為本,以業務為中心”在物質層面的表現尤為重要,要給職工一個舒適的工作空間、整潔的住宿空間和優雅的鍛鍊休閒場所,工作生活是否能滿足基本生活需求,家屬是否得到單位的關愛等,只有職工和其家屬得到安全和基本需求後,他們才真正為消費者提供優質服務,對於消費者,需要提供給消費者及其家屬一個賓館式的、療養式的休息空間,一流的物流服務場所和交通工具,休閒的財務結算場地,高效精準的業務中心提供給消費者。
五、企業常有狀況及文化調整
很多單位停車場摩托車汽車亂放,環境的衞生方面,很多衞生死角,還有很多需要修繕的地方,通過制度文化中的績效管理嚴加考核。考核結果必須結合獎懲條例,使員工朝向預期環境中來。CIS(corporate identify system )是將企業或機構的經營理念與精神文化,運用行為活動、視覺設計等整體識別系統,傳達給機構的關係者和團體,使其對機構產生一致的認同感。[6] 用CIS系統導入企業物質文化建設,制定CIS方案,僅僅用CIS導入物質文化即可,至於企業文化和CIS不是相同的概念。符合精神文化的表層設施的展現,有利於疏導制度文化和行為文化的貫徹和執行。
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