行政文員崗位職責以及應具備的能力（通用13篇）

1行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。以下是小編跟大家介紹行政文員崗位職責以及應具備的能力，歡迎大家閲讀!

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇1

行政文員崗位職責

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衞生用品等物品的採購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

行政文員應具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

行政文員任職條件

1.文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.具備行政管理、文祕工作等相關知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協調能力;

6.工作認真負責，工作積極主動。

行政文員職業發展

行政文員的職業發展方向有2個，一是朝着行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁着行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝着人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝着行政助理、行政經理髮展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇2

一、制度流程與計劃管理

負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

二、行政事務管理

1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

4、負責做好外來人員的接待工作。

5、負責監督公司制度流程的執行。

6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

三、後勤管理

1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

2、負責宿舍、水電、安全管理。

四、費用管理

負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

五、其它

1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

2、協調本部門與其它部門的關係。

3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇3

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇4

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇5

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印（複印）、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇6

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇7

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及複印等行政工作；

二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閲工作；

三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脱檔又不長期積存；

四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇8

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇9

(1)起草各類公司文件，包括制度、規範、公文函件、通知、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，彙總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項和工作規範的落實執行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇10

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。

6、負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇11

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的'整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇12

1.負責前台與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、採購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責以及應具備的能力 篇13

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閲單，並進行傳閲，原文件自領導批覆之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打印、複印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、複印工作，確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衞生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衞生劃分及衞生檢查工作；總經理辦公室衞生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衞生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衞生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閲、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閲，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。

8、負責公司的工裝的定製與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。