會議方案的寫法
作為祕書,必須要懂得會議方案的寫作。下面小編帶着大家一起來了解一下會議方案的寫法吧!
1.概述
會議方案是一種計劃性公文,主要用於對比較複雜的工作作出便面的部署,因而也可以説是較為繁複的計劃之一。
會議方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用於工作的“工作方案”,用於會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的'“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核准,帶有某種請示或請示附件的性質。
2.寫作要點:
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標題
規範的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。
(3)簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。
-
年終總結怎麼寫
年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結包括一年來的情況概述、成績和經驗、存在的問題和教訓、今後努力方向。關於年終總結1.總結必須有情況的概述和敍述有的比較...
-
祕書會議記錄的正確記錄方式
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。...
-
文祕工作者應具備“六實”素質
文祕工作者的成長與進步,離不開自身的努力,要不斷加強自身修養,提高綜合素質,“實”字為先,“幹”字當頭,以實立位,以實取信,以實樹形。政治上要忠實。忠誠勝於能力。政治忠誠是文祕人員基本素質的體現,也是對文祕人員的基本要求,更是文祕人員立足的生命線和根本點。一是...
-
祕書處理人際關係的準則
祕書他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。下面是小編分享的祕書處理人際關係的準則,歡迎大家閲讀!1、尊重祕書應克服人際關係中的地位障礙,不論對上司、對同事和是對重要來訪者、一般交往者都要尊重。通常...