聊聊祕書的起源與發展

祕書是直接為領導服務的辦公室人員，協助領導處理政務和日常辦公事務，是領導的參謀和助手。下面咱們就來聊聊祕書的起源與發展。

祕書工作是個古老的職業、祕書的出現，必須具備兩個條件，一是管理組織的出現。原始社會，生產力低下，沒有領導和被領導之分，隨着生產力的發展，出現了社會管理組織，出現了領導和公務活動，也就需要祕書協助領導處理公務，祕書與領導有着天然的聯繫，先有領導，後有祕書。二是文字的出現，有文字才能有公文，而公文的製作、傳遞、管理，是祕書工作的重要內容。因此，祕書同文字、公文是密不可分的。

祕書起源於什麼時代?一般地説，起源於距今4500年至4100年的黃帝至禹時期，這個時期是部落聯盟的昌盛時期，國家尚未形成，社會管理組織已產生。因為部落聯盟是由多個部落組成的，地域廣、人口多，單靠口頭指揮難以實施管理，因為語言在空間上不能傳於異地，在時間上不能傳於異時，語言不能及時、準確傳遍整個部落聯盟。這個時候，公文應運而生，祕書和祕書工作也就產生了。祕書是生產發展和社會進步到一定程度才產生的，祕書產生後，作為領導的參謀和助手，又促進了生產的發展和社會進步。

夏朝是我國第一個奴隸制國家。那時已有了正規的文書，“尚書”就是一部最早的文書集，收入該書的多是帝王的作戰命令。西周時期，開始有了祕書機構，叫太史尞，就是現在的辦公室，並且有了文書檔案，“左傳”、“國語”，就是根據文書檔案編寫而成的。東周(戰國)時期，開始有了私人祕書，當時的高級官僚，養了不少門客，這些門客就是做祕書工作的，大家聽説過毛遂自薦的故事，毛遂是當時趙國平原君的祕書。秦漢時期，祕書工作已經形成制度，並通過法律的形式固定下來。著明的政治家、文學家李斯就是祕書出身，曾當過秦朝長史(政府祕書長)寫過著名的《諫逐客書》，對秦朝統一中國，建立一箇中央集權國家發揮了重要作用。魏晉南北朝時期，祕書工作有了比較大的發展，公文成為獨立的文種，開始對公文進行研究，湧現出祕書工作的優秀人才。被稱為建安七子的陳琳是個出色的祕書，曾寫文章罵過曹操。因為公文寫的好，曹操不但沒殺他，反而收他為祕書，稱陳琳寫的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時期，祕書工作為成熟期，文書、檔案分流，文體正齊化一。唐初政治家魏徵，也是祕書出身，向皇帝提出200多條批評建議。“兼聽則明，偏聽則暗”，“水能載舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出來的。明清時期是祕書工作的強化時期，通過科舉選拔人才，祕書的地位有很大提高。

新中國成立以後，特別是改革開放以後，祕書工作從內容到形式都有很大的發展。明確了三服務的思想，一為直接領導服務;二為同級和上下級領導機關服務;三為人民服務。三服務中，最直接最大量的'是為領導服務，是祕書工作的立足點，為機關服務是祕書工作的責任和義務，為人民服務是祕書工作的出發點和歸宿。三個服務是一致的。在工作方式上強調四個轉變：一，從偏重於辦文辦事轉變為既辦文辦事，又出謀獻策;二，從單純的收發傳遞信息，轉變為綜合處理信息;三，從單純憑老經驗辦事，轉變為實行科學化管理;四，從被動服務轉變為主動服務。工作內容上突出四個強化。一輔助決策的強化;二信息工作的強化;三督查工作的強化;四協調工作的強化。辦公手段自動化，節約了時間和經費，提高工作效率。

祕書工作雖然有了4000多年的歷史，但在我國形成一門系統的科學，還是近20多年的事，也可以説黨的改革開放政策促進了祕書學的形成。大家可以回顧一下，在20世紀80年代以前，祕書工作沒有一本系統的教材，沒有專門培養祕書的院校。那時，祕書工作是封閉的，重點是處理事務性工作，效率很低。培養祕書的方法是老祕書帶新祕書，或在工作中摸索。

1985年，中央召開了全國祕書長和辦公廳主任會議，這次會議在我國祕書發展史上樹立了新的里程碑，明確新的歷史時期祕書工作的指導思想，從內容到形式都有許多創新，把祕書工作提高到新水平。在這之後，湧現出一批祕書學專著和祕書學帶頭人，全國有120多所高等院校開設了祕書專業，一批祕書工作學術團體相繼成立，一批祕書工作雜誌相繼創刊，祕書科學研究十分活躍。這些都標誌着祕書學的誕生。