文祕編寫信息的五大要點

編寫信息是文祕工作的基礎環節，也是提升信息價值的關鍵環節。yjbys小編帶來的本文從信息角度、信息綜合、信息標題、信息內容、信息表述五個方面，點出了編寫信息的“制勝要訣”。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

　　一角度要“獨闢蹊徑”

照相為求最佳效果，要選擇合適角度。有的人照正面比較漂亮;有的人照側身頓顯氣質;有的人照背影透着美麗。編寫信息和照相一樣，角度選擇至關重要。從根本上講，信息編寫最佳角度是“上情”與“下情”的結合點，要選取那些既符合黨的路線、方針、政策和上級決策部署，又最能體現本地實際、反映本地工作特色的信息。老生常談、人人皆知的信息文字編寫得再好，也不能稱其為高質量的精品信息。拖欠農民工工資是個老大難問題，全國各地都在研究探索解決的辦法。這方面的做法和措施我們也報送過不少，但都沒有被採用。後來，我們經過深入調研，撰寫了長篇信息《破解拖欠農民工工資的難題靠什麼——河北邢台在全國率先推行建築勞務實名制“一卡通”》，領導作出重要批示，予以充分肯定，並要求在更大範圍推廣。

此外，還要注意對信息內容作適當補充。往往增減一句話，就可使信息角度發生重大變化，使一條普通信息一下子上升為重要信息。如我們收到一條這樣的信息：“某地挖的地道在雨季出現塌陷，導致地道上方的10户農房出現塌陷、斷裂……”後經電話詢問，信息提供者又稱，“該地仍有300户居民住在即將塌陷的地道上方或邊緣”。有了這一句話的補充，就使這條一般性的信息變成了非常重要的預警性信息。

　　二綜合要“厚積薄發”

信息工作人員除了編報一些“短平快”的'信息之外，還要圍繞領導決策和推動工作，編寫一些叫得響、有深度、影響大的“拳頭”信息、“精品”信息、重頭信息、超前性信息、高層次信息。從工作實際看，凡是高質量信息都得益於綜合處理，而一些信息之所以質量不高，也主要是缺乏這種必要的綜合。收到一些零散但有價值的信息後，不能簡單處理，搞信息“販運”，而應以此為線索，進行深入挖掘、擴充、綜合、加工，形成對領導決策更具參考價值的信息。

對平時積累儲存的一些零散的初級信息、苗頭性信息、傾向性信息，過一段時間就要回顧整理一次，並放到全省、全國大背景下去衡量、對比、分析、鑑別，再次進行篩選，從中找出領導關注的新經驗、新動向和新時期值得注意的新問題。對零散信息進行反覆開掘和深挖，就能收到厚積薄發的功效，使之成為對領導決策有重要參考作用的高層次信息。

如，2013年年底，我們圍繞大氣污染治理工作，在蒐集10多個省直部門和50多個市縣相關資料的基礎上，組織人員進行了大範圍實地調研，撰寫了《舉全省之力切實打贏大氣污染治理攻堅戰》長篇綜合信息，得到領導高度重視。又如，我們根據全省各地上報的零散信息綜合編報的《當前影響我省社會穩定的一些新的不安定因素》，僅材料積累就達四個月，涉及全省十七八個市縣和有關部門，總結了五個方面的問題。這五個方面問題都曾以單條信息上報過，均未引起較大關注。而我們把這些情況綜合到一起，從全局的高度整體分析看待這些問題，就產生了完全不同的效果，引起了強烈反響。

　　三標題要“畫龍點睛”

“題好一半文，眉清目傳神”，題目是信息的“眼睛”，是內容的精要，因此要特別醒目，既把握實質、特點，又具有藝術性，能夠吸引人。

信息題目首先要準確，如，金融部門曾報來這樣一條信息：“某地金融系統連續發生盜搶案件，損失巨大”。這個信息題目比較籠統，有些問題沒有交代清楚。“連續”是多長時間?到底發生多少起?“損失巨大”到底是多大?後來，我們改成這樣的題目：“某地金融系統僅3月份就連續發生盜搶案件×起，損失達×萬元”。

在準確到位的基礎上，信息標題要注重激起讀者的閲讀慾望。因此，信息工作者要在高度涵蓋信息內容的基礎上，力爭提煉出有吸引力的題目，也就是能引起讀者“憂、思、喜、怒、悲、恐、驚”的題目，切忌平平淡淡。如，我們曾經向省委領導提供過這樣一條信息——“最嚴重的警告：經濟繁榮背後的社會不穩定”，領導作出重要批示。

　　四內容要“真材實料”

信息內容的真實、準確是信息質量的前提，是信息的生命。在編髮信息時，凡情況不明、問題不清的，都要認真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節，一定要搞清楚，一時搞不清楚的寧可緩報，也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的，可先報一個大致情況，但要儘快把詳細情況搞清楚，及時續報。虛假的、不準確的信息不但沒有質量可言，而且很可能產生負效應，甚至導致領導決策失誤，造成重大損失。

如某市報來這樣一條信息：“×市1月份發生入室盜竊殺人案67起。”當時負責編輯的同志已經將此信息編到相關刊物內，準備上報。我看後嚇了一跳。一個月發生67起入室盜竊殺人案?入室盜竊有可能，但平均一天發生兩起入室盜竊殺人案就太嚴重了，不符合常理。我趕緊讓有關同志仔細核實。經過核實才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件。可見材料真實準確的重要性。

　　五表述要“以短見長”

每天向領導機關和領導同志報送的信息量很大，佔用了領導很多的時間和精力。因此，編寫信息時要力求簡潔、言簡意賅，做到開門見山、落筆入題、一目瞭然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空話套話。要用最少的文字表達最多的信息量，即用“電報體”語言編寫信息，切實做到“句中無餘字，篇內無剩語”。特別是動態性的信息，一定要簡潔明瞭。如，某地在並鄉擴鎮中共清退各類招聘人員6796人，每年可減輕農民負擔1630萬元。這條信息雖然只有兩句話30餘字，但要素齊全、簡練醒目。

信息要樸實無華，表述要客觀、實在，不要那麼多的形容、比喻及華麗辭藻，更不要肆意渲染。但“無華”並不等於“無採”。寫信息也要有文采，講究辭章修養，用詞精當、筆法老到，努力提高信息刊物的可讀性。