行政文員崗位職責以及應具備的能力

行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。以下是小編跟大家介紹行政文員崗位職責以及應具備的能力，歡迎大家閲讀!

　　行政文員崗位職責

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

2.負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衞生用品等物品的採購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

1.文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.具備行政管理、文祕工作等相關知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協調能力;

6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業發展

行政文員的職業發展方向有2個，一是朝着行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁着行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝着人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝着行政助理、行政經理髮展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。